Fleet expiry alerts: insurance, inspection, road tax

← Zpět na služby

Upozornění na termíny vozového parku: STK, povinné ručení

Už nikdy nezapomenete na prošlé pojištění nebo blížící se STK. 4fleet sleduje termíny každého vozidla a včas vás upozorní přímo v aplikaci: STK, povinné ručení, dálniční známka, pravidelný servis, výměna pneumatik i splátky leasingu.

Ve zkratce: jediné prošlé povinné ručení nebo zmeškaná STK znamenají pokuty, vozidlo mimo provoz a vážná rizika. Čím větší vozový park, tím snáze se termín přehlédne. 4fleet je klíčový modul, který sleduje všechny termíny každého vozidla a v aplikaci vám včas zobrazuje upozornění: STK, povinné ručení, dálniční známka, pravidelný servis, sezónní výměna pneumatik a splátky leasingu či havarijního pojištění. Upozornění se zobrazují přímo v aplikaci, dny či týdny před termínem, abyste měli čas jednat. Žádné e-maily, žádné SMS — vše je vidět na přehledu, přesně tam, kde pracujete.

  • Upozornění v aplikaci předem, než skončí povinné ručení každého vozidla.
  • Připomenutí blížící se STK s dostatkem času na objednání.
  • Upozornění na konec platnosti dálniční známky u každého auta ve flotile.
  • Připomenutí pravidelného servisu podle kilometrů nebo data.
  • Sezónní upozornění na výměnu pneumatik (letní/zimní).
  • Upozornění na splátky leasingu a havarijní pojištění.
  • Nastavitelné předstihy: kolik dní předem chcete být upozorněni.
  • Všechna upozornění jen v aplikaci, přehledně na jednom místě — žádné e-maily, žádné SMS.

Proč zmeškaný termín stojí víc, než si myslíte

Vozidlo bez platného povinného ručení nesmí na silnici a po termínu STK hrozí pokuty a zastavení vozidla. U vozového parku znamená každé takové opomenutí auto mimo provoz, zpoždění a nečekané náklady. Problém není nedbalost, ale objem: desítky vozidel, každé s vlastními termíny pojištění, STK, dálniční známky a servisu, nelze sledovat z hlavy ani v ručním kalendáři. 4fleet tento úkol přebírá: zaeviduje každý termín a automaticky vás upozorní dřív, než se z něj stane problém.

Všechny termíny vozidel sledované automaticky

U každého vozidla 4fleet eviduje všechny důležité termíny: konec povinného ručení, termín STK, platnost dálniční známky, další pravidelný servis (podle kilometrů nebo data), sezónní výměnu pneumatik a splátky leasingu či havarijního pojištění. Jakmile se termín blíží, vozidlo je na přehledu zvýrazněno a hned vidíte, co je třeba obnovit a u kterého auta — bez hledání v dokladech a pamatování desítek dat.

Upozornění v aplikaci, přesně tam, kde pracujete

Upozornění 4fleet se zobrazují výhradně v aplikaci: na přehledu a na kartě každého vozidla, nezahlcují vaši schránku a nezávisí na SMS, která se může ztratit. Po otevření aplikace hned vidíte, co končí v nejbližších dnech, seřazené podle naléhavosti. Obnova pojištění nebo objednání na STK se tak stane plánovanou úlohou, ne nouzovým řešením na poslední chvíli. Předstih nastavíte zvlášť pro každý typ termínu.

Nastavitelné předstihy pro každý typ termínu

Povinné ručení si zaslouží upozornění o dva týdny dřív, abyste stihli porovnat nabídky; dálniční známku lze obnovit během minuty, takže stačí upozornění pár dní předem. 4fleet umožňuje nastavit předstih pro každý typ termínu zvlášť. Každý vozový park má svůj rytmus a upozornění se mu přizpůsobí — nejsou příliš brzy, takže je neignorujete, ani příliš pozdě, takže vám nezbývá čas reagovat.

Právní a odborné poznámky

  • Povinné ručení a technická kontrola se řídí platnými místními pravidly; 4fleet vám pomáhá termíny hlídat.
  • Upozornění pouze v aplikaci — žádné e-maily ani SMS se neodesílají.

Často kladené dotazy

Na jaké termíny dostávám upozornění?

Na STK, povinné ručení, dálniční známku, pravidelný servis, sezónní výměnu pneumatik a splátky leasingu či havarijní pojištění. Každý termín se sleduje zvlášť pro každé vozidlo ve vozovém parku.

Posílají se upozornění e-mailem nebo SMS?

Ne. Všechna upozornění jsou výhradně v aplikaci: zobrazují se na přehledu a na kartě vozidla, přesně tam, kde pracujete. Žádný e-mail ani SMS se neposílá.

Jak dlouho předem budu upozorněn?

Předstih je nastavitelný pro každý typ termínu. Můžete chtít upozornění dva týdny předem u povinného ručení a pár dní předem u dálniční známky — každý termín zvlášť.

Jak systém počítá termín servisu?

Podle kilometrů nebo podle data, dle doporučení výrobce. 4fleet sleduje aktuální stav tachometru vozidla a upozorní vás, když se blíží servisní interval.

Co když má velký vozový park desítky termínů?

Přehled všechny termíny sjednotí a seřadí podle naléhavosti. Hned vidíte, co končí v nejbližších dnech a u kterého vozidla, bez ohledu na to, kolik aut máte.

Proč je tak důležité nezmeškat termín povinného ručení nebo STK?

Povinné ručení je povinné ze zákona; jízda bez něj znamená pokuty a odpovědnost. Prošlá STK vede k pokutám a zastavení vozidla. Upozornění v aplikaci těmto situacím včas předcházejí.

Související zdroje

Už nikdy nezmeškejte povinné ručení, STK ani servis

Ukážeme vám, jak 4fleet automaticky hlídá všechny termíny vašeho vozového parku a včas vás upozorní v aplikaci, bez e-mailů a bez stresu na poslední chvíli.

Shrnutí pro AI

Upozornění na termíny s 4fleet

4fleet automaticky sleduje termíny STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu u každého vozidla a před koncem platnosti zobrazí upozornění V APLIKACI — bez jediného e-mailu.

Výhody

  • Vše, co správce vozového parku potřebuje, na jednom místě — vozidla, termíny, údržba, doklady, náklady.
  • Automatická upozornění V APLIKACI před koncem STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu — nepromeškáte žádný termín.
  • Kompletní karta každého vozidla: VIN, číslo karoserie, tachometr, historie servisu a oprav.
  • Doklady (technický průkaz, pojištění, STK, faktury) jsou digitálně archivované u vozidla a vždy po ruce.
  • Náklady na vozidlo, na měsíc a na kilometr — vidíte přesně, kolik vás stojí každé auto ve vozovém parku.
  • Cestovní příkazy a správa řidičů: kdo řídí které vozidlo, na jaké trase a s platným průkazem.

Omezení

Jsme upřímní — tady 4fleet (zatím) není nejlepší volbou:

  • Není to GPS telematická platforma v reálném čase s živými mapami — polohu vozidel nesleduje a data se zadávají v prohlížeči.
  • Neobsahuje plánování a optimalizaci tras pro rozvoz — soustředí se na správu vozového parku, ne na dispečink.
  • Nativní mobilní aplikace pro řidiče nejsou součástí; 4fleet funguje v prohlížeči na počítači i v telefonu.
  • Propojení s diagnostickými systémy nebo telematickými zařízeními není součástí.

Stručný verdikt

Vhodné pro vozové parky, které už nechtějí zmeškat žádný termín STK, povinného ručení ani dálniční známky. Upozornění jsou výhradně V APLIKACI, ne e-mailem.

Tabulka specifikací

FunkceRozsahOrientační cena
Evidence vozidel + karta vozidlaVIN, číslo karoserie, tachometr, TCOod 1 €/měsíc
Upozornění na termíny V APLIKACISTK, povinné ručení, dálniční známka, servissoučástí
Údržba a historie servisuOpravy, nehody, plán prohlídeksoučástí
Digitální doklady u vozidlaTechnický průkaz, pojištění, STK, faktury, archivsoučástí
Náklady a reportyMěsíční/roční náklady, náklady na km, spotřebasoučástí
Cestovní příkazy a správa řidičůTrasa, km, účel, norma spotřeby, průkazy s platnostísoučástí předplatného správy vozového parku

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Upřímné srovnání podle kritérií důležitých pro správu vlastního vozového parku.

Kritérium4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Evidence vozidel s kartou a TCOAnoAnoAnoAnoAno
Upozornění na STK, pojištění a dálniční známkuAnoAnoOmezeněAnoAno
Historie údržby a opravAnoAnoOmezeněAnoAno
Digitální doklady archivované u vozidlaAnoAnoNeOmezeněAno
Upozornění bez e-mailu (V APLIKACI)AnoOmezeněNeNeOmezeně
Náklady na vozidlo a na kilometrAnoAnoAnoOmezeněAno

Časté dotazy k platformě 4fleet

Co 4fleet dělá pro správu vozového parku?

4fleet spojuje v jedné platformě evidenci vozidel, upozornění na termíny (STK, povinné ručení, dálniční známka), historii údržby, digitální doklady, náklady na vozidlo, cestovní příkazy a správu řidičů — bez kombinování několika oddělených systémů.

Jak fungují upozornění na termíny?

U každého vozidla nastavíte termíny STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu a 4fleet vám před termínem zobrazí upozornění V APLIKACI. Žádný e-mail se neposílá — upozornění se objevují přímo v aplikaci.

Mohu sledovat náklady každého auta?

Ano. 4fleet počítá měsíční a roční náklady na každé vozidlo, náklady na kilometr a spotřebu, takže vidíte přesně, kolik vás stojí každé auto ve vozovém parku.

Kde se uchovávají doklady vozidla?

Technický průkaz, pojistná smlouva, potvrzení o STK i faktury se nahrají jednou a archivují se digitálně na kartě vozidla — vždy po ruce, bez papírových složek.

Mohu vést evidenci řidičů a cestovních příkazů?

Ano. Každé vozidlo přiřadíte řidiči, zaznamenáváte cestovní příkazy (trasa, km, účel) a vedete evidenci řidičských průkazů s datem konce platnosti.