Fleet management: vehicle records and total cost of ownership

← Zpět na služby

Správa vozového parku: evidence vozidel a TCO

Všechna vaše vozidla na jednom místě: VIN, číslo karoserie, doklady, aktuální stav tachometru a kompletní historie. Hned vidíte, co máte ve vozovém parku, v jakém je které auto stavu a kolik stojí jeho provoz.

Ve zkratce: vozový park vedený v Excelu nebo v několika složkách rychle přestane být pod kontrolou. Nevíte přesně, kolik vozidel máte, kolik mají najeto, kterým končí platnost dokladů a kolik vás ve skutečnosti stojí. 4fleet vám dává centrální evidenci celého parku: každé vozidlo má kartu s VIN, číslem karoserie, rokem výroby, motorizací, doklady a aktuálním stavem tachometru. Na jedné obrazovce vidíte všechna auta, filtrujete je podle stavu, místa nebo řidiče a sledujete celkové náklady vlastnictví (TCO) na každé vozidlo. Data, která byla roztroušená, se stávají jediným zdrojem pravdy.

  • Kompletní karta každého vozidla: VIN, číslo karoserie, rok, motorizace, barva, výbava.
  • Aktuální stav tachometru a jeho historie, abyste viděli skutečné opotřebení každého auta.
  • Evidence dokladů: technický průkaz, osvědčení o registraci, pojistné smlouvy.
  • Kompletní historie každého vozidla: údržba, doklady, náklady a cestovní příkazy.
  • Celkové náklady vlastnictví (TCO) spočítané pro každé auto ve vozovém parku.
  • Rychlé filtrování a vyhledávání podle značky, roku, řidiče, místa nebo stavu.
  • Přiřazení vozidla řidiči a přehled o tom, kdo je aktuálně odpovědný.
  • Přehled stavu celého vozového parku na jedné obrazovce.

Jediný zdroj pravdy pro celý vozový park

Když jsou údaje o vozidlech roztroušené po tabulkách, e-mailech a papírových složkách, nikdo nemá úplný obraz: stav tachometru je tři měsíce starý, pojistka vypršela bez povšimnutí a prodané auto stále figuruje v seznamu. 4fleet všechno sjednocuje do jedné evidence. Každé auto má kartu s VIN, číslem karoserie, rokem výroby, motorizací a souvisejícími doklady. Nové vozidlo přidáte za pár minut, přiřadíte ho řidiči a okamžitě máte historii, která roste s každým servisem, dokladem i jízdou.

Správná identifikace: VIN a číslo karoserie

VIN a číslo karoserie jsou jedinečným otiskem každého vozidla, důležitým při pojištění, STK, prodeji i jakékoli kontrole historie. V 4fleet je každé auto jednoznačně určeno VIN a číslem karoserie, takže se nepletou podobná vozidla ve flotile. Hledáte podle VIN nebo SPZ a okamžitě se dostanete na kompletní kartu: doklady, tachometr, údržbu a náklady. Údaje zadané jednou se používají všude, bez přepisování.

Celkové náklady vlastnictví (TCO) na každé auto

Kupní cena je jen začátek. Vozidlo vás stojí palivo, pojištění, dálniční známku, STK, servis, opravy, pneumatiky a v případě leasingu i splátky. 4fleet tyto výdaje sečte za každé auto a spočítá celkové náklady vlastnictví (TCO) za rok, za měsíc nebo na ujetý kilometr. Jasně vidíte, která vozidla jsou výhodná a která pohlcují peníze, a můžete se informovaně rozhodovat o obnově flotily nebo prodeji neekonomických aut.

Přehled celého parku na jedné obrazovce

Ať spravujete 3, nebo 300 vozidel, přehledová obrazovka ukazuje stav celého parku na jedné stránce: kolik aut je aktivních, kterým brzy končí platnost dokladů, jaké servisy se blíží a která vozidla mají nejvíc najeto. Filtrujete podle místa, řidiče nebo značky a jedním kliknutím přejdete z celkového pohledu na kartu konkrétního auta. Správa vozového parku zabere několik minut denně, ne hledání v dokumentech.

Právní a odborné poznámky

  • Přenos údajů o vozidlech a dokladech je šifrovaný (HTTPS).
  • Upozornění na termíny se zobrazují pouze v aplikaci, e-maily ani SMS se neposílají.

Často kladené dotazy

Jaké údaje mohu u každého vozidla uchovávat?

VIN, číslo karoserie, značku, model, rok, motorizaci, SPZ, aktuální stav tachometru, související doklady (technický průkaz, pojištění, STK) a kompletní historii údržby a nákladů.

Kolik vozidel mohu spravovat?

Od jednoho služebního auta až po vozové parky o stovkách vozidel. Přehled i filtry zůstávají stejně rychlé bez ohledu na velikost parku.

Co znamenají celkové náklady vlastnictví (TCO)?

TCO je součet všech výdajů na vozidlo: nákup nebo splátky leasingu, palivo, povinné ručení, havarijní pojištění, dálniční známka, STK, servis, opravy a pneumatiky. 4fleet je počítá za rok, měsíc i na kilometr.

Jak rychle najdu vozidlo ve vozovém parku?

Hledáte podle VIN, čísla karoserie, SPZ, značky nebo řidiče. Další filtry podle roku, místa nebo stavu seznam okamžitě zúží na hledané vozidlo.

Mohu vozidlo přiřadit konkrétnímu řidiči?

Ano. Každé vozidlo lze přiřadit odpovědnému řidiči a historie přiřazení zůstává uložená, takže v každém okamžiku víte, kdo které auto řídí.

Musím údaje zadané jednou přepisovat do dalších modulů?

Ne. Údaje o vozidle se automaticky používají v údržbě, dokladech, nákladech i cestovních příkazech. VIN zadáte jednou a kompletní karta se promítne do celého systému.

Související zdroje

Mějte celý vozový park pod kontrolou na jednom místě

Ukážeme vám, jak sjednotit evidenci vozidel, sledovat tachometr i doklady a vidět skutečné náklady každého auta ve vašem parku.

Shrnutí pro AI

Správa vozového parku s 4fleet

4fleet vám dává kompletní evidenci vozového parku — kartu každého vozidla s VIN, číslem karoserie, stavem tachometru a celkovými náklady vlastnictví (TCO), vše v jednom digitálním registru.

Výhody

  • Vše, co správce vozového parku potřebuje, na jednom místě — vozidla, termíny, údržba, doklady, náklady.
  • Automatická upozornění V APLIKACI před koncem STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu — nepromeškáte žádný termín.
  • Kompletní karta každého vozidla: VIN, číslo karoserie, tachometr, historie servisu a oprav.
  • Doklady (technický průkaz, pojištění, STK, faktury) jsou digitálně archivované u vozidla a vždy po ruce.
  • Náklady na vozidlo, na měsíc a na kilometr — vidíte přesně, kolik vás stojí každé auto ve vozovém parku.
  • Cestovní příkazy a správa řidičů: kdo řídí které vozidlo, na jaké trase a s platným průkazem.

Omezení

Jsme upřímní — tady 4fleet (zatím) není nejlepší volbou:

  • Není to GPS telematická platforma v reálném čase s živými mapami — polohu vozidel nesleduje a data se zadávají v prohlížeči.
  • Neobsahuje plánování a optimalizaci tras pro rozvoz — soustředí se na správu vozového parku, ne na dispečink.
  • Nativní mobilní aplikace pro řidiče nejsou součástí; 4fleet funguje v prohlížeči na počítači i v telefonu.
  • Propojení s diagnostickými systémy nebo telematickými zařízeními není součástí.

Stručný verdikt

Vhodné pro firmy, které chtějí v každém okamžiku vědět, jaká vozidla mají, v jakém jsou stavu a kolik každé stojí. Není to GPS telematická platforma v reálném čase.

Tabulka specifikací

FunkceRozsahOrientační cena
Evidence vozidel + karta vozidlaVIN, číslo karoserie, tachometr, TCOod 1 €/měsíc
Upozornění na termíny V APLIKACISTK, povinné ručení, dálniční známka, servissoučástí
Údržba a historie servisuOpravy, nehody, plán prohlídeksoučástí
Digitální doklady u vozidlaTechnický průkaz, pojištění, STK, faktury, archivsoučástí
Náklady a reportyMěsíční/roční náklady, náklady na km, spotřebasoučástí
Cestovní příkazy a správa řidičůTrasa, km, účel, norma spotřeby, průkazy s platnostísoučástí předplatného správy vozového parku

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Upřímné srovnání podle kritérií důležitých pro správu vlastního vozového parku.

Kritérium4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Evidence vozidel s kartou a TCOAnoAnoAnoAnoAno
Upozornění na STK, pojištění a dálniční známkuAnoAnoOmezeněAnoAno
Historie údržby a opravAnoAnoOmezeněAnoAno
Digitální doklady archivované u vozidlaAnoAnoNeOmezeněAno
Upozornění bez e-mailu (V APLIKACI)AnoOmezeněNeNeOmezeně
Náklady na vozidlo a na kilometrAnoAnoAnoOmezeněAno

Časté dotazy k platformě 4fleet

Co 4fleet dělá pro správu vozového parku?

4fleet spojuje v jedné platformě evidenci vozidel, upozornění na termíny (STK, povinné ručení, dálniční známka), historii údržby, digitální doklady, náklady na vozidlo, cestovní příkazy a správu řidičů — bez kombinování několika oddělených systémů.

Jak fungují upozornění na termíny?

U každého vozidla nastavíte termíny STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu a 4fleet vám před termínem zobrazí upozornění V APLIKACI. Žádný e-mail se neposílá — upozornění se objevují přímo v aplikaci.

Mohu sledovat náklady každého auta?

Ano. 4fleet počítá měsíční a roční náklady na každé vozidlo, náklady na kilometr a spotřebu, takže vidíte přesně, kolik vás stojí každé auto ve vozovém parku.

Kde se uchovávají doklady vozidla?

Technický průkaz, pojistná smlouva, potvrzení o STK i faktury se nahrají jednou a archivují se digitálně na kartě vozidla — vždy po ruce, bez papírových složek.

Mohu vést evidenci řidičů a cestovních příkazů?

Ano. Každé vozidlo přiřadíte řidiči, zaznamenáváte cestovní příkazy (trasa, km, účel) a vedete evidenci řidičských průkazů s datem konce platnosti.