Všechny doklady každého vozidla digitalizované a přehledně uspořádané: technický průkaz, osvědčení o registraci, pojistné smlouvy, potvrzení o STK, faktury a rozpočty. Najdete je během pár vteřin, bez hledání v šuplících nebo v autě.
Ve zkratce: doklady vozového parku bývají roztroušené po schránkách v autech, složkách a šuplících — a když rychle potřebujete pojistnou smlouvu nebo technický průkaz vozidla, ztrácíte drahocenný čas hledáním. 4fleet vám dává digitální archiv u každého auta: nahrajete technický průkaz, osvědčení o registraci, pojistné smlouvy, potvrzení o STK, faktury a rozpočty a vše je navázáno na kartu daného vozidla. Hledáte podle SPZ nebo VIN a okamžitě máte všechny doklady toho auta. Originály zůstávají v bezpečí, ale digitální kopie je vždy po ruce, na jakémkoli zařízení.
Ke každému vozidlu patří svazek dokumentů: technický průkaz, osvědčení o registraci, pojistné smlouvy, potvrzení o STK, servisní faktury. V papírové podobě se ztrácejí, otírají nebo zůstávají v přihrádce auta přesně ve chvíli, kdy je potřebujete v kanceláři. 4fleet je digitálně sjednocuje: každý doklad nahrajete a zůstane navázaný na kartu příslušného vozidla. Kdekoli jste, máte z telefonu nebo notebooku přístup k dokladům kteréhokoli auta.
Když naléhavě potřebujete pojistnou smlouvu vozidla — kvůli škodě, kontrole nebo obnově — už nehledáte ve složkách. V 4fleet zadáte SPZ nebo VIN a hned vidíte všechny doklady toho auta, seskupené podle typu: vlastnické doklady, pojištění, STK, faktury. Filtry podle typu dokladu vás zavedou přímo k tomu, co hledáte. Čas strávený hledáním dokladů mizí a riziko, že důležitý dokument v kritickém okamžiku nenajdete, se výrazně snižuje.
Pojistná smlouva nebo potvrzení o STK není jen soubor — má datum konce platnosti. V 4fleet jsou pojistné smlouvy a potvrzení o STK navázány na své termíny a upozornění na termíny vás včas varují, že pojištění nebo prohlídka brzy skončí. Digitální archiv tak není jen úložištěm, ale aktivním nástrojem, který vám říká, kdy je třeba obnovit který doklad u kterého vozidla.
Digitální doklady se neztratí, nezmoknou a nezůstanou zapomenuté v jiném městě. Originály zůstávají v bezpečí, zatímco digitální kopie je kdykoli dostupná z libovolného připojeného zařízení, se šifrovaným přenosem. Když řidič potřebuje kopii pojistky nebo průkazu, otevře ji přímo, aniž by vám volal. Digitální archiv snižuje množství papíru, odstraňuje ztráty a zpřístupňuje doklady vozového parku přesně tehdy, když je potřebujete.
Technický průkaz, osvědčení o registraci, pojistné smlouvy, potvrzení o STK, servisní faktury a rozpočty — vše navázané na kartu příslušného vozidla.
Hledáte podle SPZ, VIN nebo typu dokladu. Všechny doklady daného auta se zobrazí seskupené podle kategorií a jsou dostupné za pár vteřin.
Ano. Archiv je dostupný z libovolného připojeného zařízení, se šifrovaným přenosem. Doklady vozového parku máte vždy s sebou, bez nošení papírových složek.
Ano. Pojistné smlouvy a potvrzení o STK mají sledované datum konce platnosti a upozornění na termíny vás včas varují, kdy je třeba je obnovit.
Originály zůstávají bezpečně u vás; 4fleet uchovává digitální kopii, dostupnou kdykoli. Máte tak přístup vždy, i když je originál v autě nebo jinde.
Ano. Faktury a rozpočty ze servisů a oprav se archivují u karty vozidla a doplňují archiv dokladů i historii údržby.
Ukážeme vám, jak digitalizovat technický průkaz, pojistné smlouvy a potvrzení o STK každého vozidla a najít je za pár vteřin odkudkoli.
4fleet digitálně archivuje všechny doklady vozidla — technický průkaz, pojistnou smlouvu, potvrzení o STK i faktury — přímo na kartě vozidla, abyste je měli vždy po ruce, bez papírových složek.
Jsme upřímní — tady 4fleet (zatím) není nejlepší volbou:
Vhodné pro vozové parky, které se chtějí zbavit papírových složek a najít libovolný doklad vozidla za pár vteřin. Není to platforma pro elektronický podpis.
| Funkce | Rozsah | Orientační cena |
|---|---|---|
| Evidence vozidel + karta vozidla | VIN, číslo karoserie, tachometr, TCO | od 1 €/měsíc |
| Upozornění na termíny V APLIKACI | STK, povinné ručení, dálniční známka, servis | součástí |
| Údržba a historie servisu | Opravy, nehody, plán prohlídek | součástí |
| Digitální doklady u vozidla | Technický průkaz, pojištění, STK, faktury, archiv | součástí |
| Náklady a reporty | Měsíční/roční náklady, náklady na km, spotřeba | součástí |
| Cestovní příkazy a správa řidičů | Trasa, km, účel, norma spotřeby, průkazy s platností | součástí předplatného správy vozového parku |
Upřímné srovnání podle kritérií důležitých pro správu vlastního vozového parku.
| Kritérium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidence vozidel s kartou a TCO | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Upozornění na STK, pojištění a dálniční známku | Ano | Ano | Omezeně | Ano | Ano |
| Historie údržby a oprav | Ano | Ano | Omezeně | Ano | Ano |
| Digitální doklady archivované u vozidla | Ano | Ano | Ne | Omezeně | Ano |
| Upozornění bez e-mailu (V APLIKACI) | Ano | Omezeně | Ne | Ne | Omezeně |
| Náklady na vozidlo a na kilometr | Ano | Ano | Ano | Omezeně | Ano |
4fleet spojuje v jedné platformě evidenci vozidel, upozornění na termíny (STK, povinné ručení, dálniční známka), historii údržby, digitální doklady, náklady na vozidlo, cestovní příkazy a správu řidičů — bez kombinování několika oddělených systémů.
U každého vozidla nastavíte termíny STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu a 4fleet vám před termínem zobrazí upozornění V APLIKACI. Žádný e-mail se neposílá — upozornění se objevují přímo v aplikaci.
Ano. 4fleet počítá měsíční a roční náklady na každé vozidlo, náklady na kilometr a spotřebu, takže vidíte přesně, kolik vás stojí každé auto ve vozovém parku.
Technický průkaz, pojistná smlouva, potvrzení o STK i faktury se nahrají jednou a archivují se digitálně na kartě vozidla — vždy po ruce, bez papírových složek.
Ano. Každé vozidlo přiřadíte řidiči, zaznamenáváte cestovní příkazy (trasa, km, účel) a vedete evidenci řidičských průkazů s datem konce platnosti.
