Časté dotazy

Malý vozový park můžete rozjet během několika dní: založíte účet, přidáte vozidla s identifikačními údaji (VIN, číslo karoserie, SPZ, stav tachometru) a řidiče a nastavíte upozornění na termíny. U velkých flotil s mnoha vozidly a více provozovnami počítejte s jedním až dvěma týdny, podle objemu dat a požadovaného propojení.

U každého vozidla vzniká kompletní karta: VIN, číslo karoserie, SPZ, aktuální stav tachometru, doklady (technický průkaz, povinné ručení, STK), historie údržby a celkové náklady vlastnictví (TCO). Vše na jednom místě, správci flotily na jedno kliknutí.

Ano. Platforma je vytvořená pro vozové parky: přiřazujete vozidla řidičům, sledujete platnost řidičských průkazů a vozový park členíte podle provozoven nebo nákladových středisek. Hodí se jak pro majitele několika aut, tak pro firmu s velkou flotilou.

Nemusíte je psát řádek po řádku: často používané trasy uložíte i s jejich vzdáleností a platforma vygeneruje cestovní příkazy pro všechny pracovní dny ve zvoleném období, s navazujícím stavem tachometru a s počátečním stavem převzatým z předchozího příkazu nebo z tachometru. Každé vozidlo má vlastní normu spotřeby (l/100 km, u elektrických vozidel kWh/100 km) s korekčními koeficienty pro zimu, městský provoz a klimatizaci, takže na každém příkazu se automaticky spočítá normovaná spotřeba, kterou měsíčně porovnáte se skutečnou spotřebou z dokladů o tankování. Vytisknete jednotlivý příkaz nebo měsíční přehled za vozidlo s bilancí paliva a políčky pro podpis a za měsíce, pro které příkazy chybí, dostanete upozornění přímo v aplikaci.

Ano. Panel správce flotily i přístup řidiče jsou nativně responzivní a na mobilu rychlé — řidič vidí přidělené vozidlo, cestovní příkazy a upozornění na termíny přímo v telefonu.

Upozornění se zobrazují PŘÍMO V APLIKACI u všech důležitých termínů vozového parku: STK, povinné ručení, dálniční známka, pravidelný servis, sezónní výměna pneumatik a splátky leasingu nebo havarijního pojištění. Žádný termín vám neunikne a vyhnete se pokutám i odstavení vozidel.

Každé vozidlo má vlastní digitální archiv: technický průkaz, pojistku, protokol o STK, faktury i jakýkoli další přiložený dokument. Doklady jsou svázané s vozidlem, takže je okamžitě najdete, když je potřebujete.

Ano. U každého vozidla vedete historii údržby — servisní zásahy a nehody — s kalendářem plánovaných prací a odhadem nákladů. Díky tomu předvídáte výdaje a udržujete vozový park v dobrém provozním stavu.

Údaje o řidičích a o firmě jsou osobní údaje. Chráníme je šifrováním, přístupem podle rolí (administrátor, správce flotily, řidič) a auditním záznamem, v souladu s evropskými předpisy.

Ano. Data o vozidlech, řidičích a nákladech patří vaší firmě. Kdykoli je můžete exportovat a my vystupujeme jako zpracovatel.

Uvidíte měsíční i roční náklady vozového parku, náklady na každé vozidlo, náklady na kilometr a spotřebu paliva. Přehledy vám pomohou odhalit nákladná vozidla a rozhodovat o obnově na základě celkových nákladů vlastnictví (TCO).

Ano, prostřednictvím ekosystému 4b2b. Náklady a faktury vozového parku lze spravovat v 4invoices, s převzatými údaji, takže nic nezadáváte dvakrát. Účetnictví flotily tak zůstává v souladu s provozní evidencí.

Je součástí ekosystému 4b2b a navazuje na 4invoices (faktury a náklady), 4notify (notifikace), 4softhr (řidiči a HR), 4softerp a 4appointments (objednávky na servisní prohlídky a STK). Data putují mezi aplikacemi bez ručního přepisování.

Cena závisí na tarifu a velikosti vozového parku (počtu vozidel). Kompletní přehled najdete na stránce s ceníkem; všechny tarify zahrnují evidenci vozidel, upozornění na termíny a základní funkce, bez poplatku za jednotlivé vozidlo.

Založíte si účet, přidáte vozidla a řidiče, doplníte doklady a stav tachometru a nastavíte termíny. Tým vám pomůže s úvodním nastavením i s převodem stávajících dat o vozovém parku. Více o postupu najdete na stránce O nás.

Ano. Vše se spravuje z jednoduchého panelu: vozidla, řidiče, doklady i termíny přidáváte bez programování. Správce flotily se systém rychle naučí a změny se projeví okamžitě.

Ano. Tarify zahrnují aktualizace, monitoring, zálohování a podporu prostřednictvím kanálu v panelu. U velkých flotil pomáháme i s nastavením vozidel, termínů a propojení. Kontakt najdete na stránce Kontakt.

Ano. Partneři, kteří doporučují 4fleet dalším firmám s vozovým parkem, se mohou zapojit do partnerského programu s opakovanými provizemi. Podrobnosti najdete na stránce Partneři.

4fleet funguje v prohlížeči na jakémkoli zařízení (počítač, tablet, telefon) bez instalace. Správce flotily i řidiči se k platformě dostanou odkudkoli a data se synchronizují v reálném čase.