Upozornění • Termíny vozového parku
Upozornění na konec platnosti: jak už nezmeškat žádný termín vozového parku
Nejdražší chybou při správě vozového parku je zmeškaný termín: propadlé povinné ručení, prošlá STK nebo zapomenutá dálniční známka. Upozornění na konec platnosti v aplikaci to řeší automaticky: hlídají všechny termíny každého vozidla a včas vás varují. Níže vidíte, jak to funguje a jaké termíny pokrývá.
6 základních termínů (stručná odpověď)
- Povinné ručení: zákonné pojištění – jízda bez něj je porušením pravidel a hrozí sankce.
- STK: pravidelná technická kontrola – její propadnutí znamená riziko sankcí a problémy s provozem vozidla.
- Dálniční známka: vázaná na SPZ – u více vozidel se snadno přehlédnou různé konce platnosti.
- Pravidelný servis: podle kilometrů nebo času – jeho vynechání může ohrozit záruku.
- Sezonní pneumatiky a splátky leasingu: termíny, které při zapomenutí stojí peníze.
Proč upozornění v aplikaci poráží osobní kalendář
- Hlídají všechna vozidla najednou – u 10 a více aut je osobní kalendář nepřehledný.
- Více prahů u každého termínu (30/7/1 den) – pokud přehlédnete první upozornění, přijdou další.
- Upozornění jsou navázaná na vozidlo, takže přesně víte, které auto a který doklad končí.
- Po obnově aktualizujete datum jednou a upozornění se přesune na další termín.
Tabulka: termíny, práh upozornění a riziko
Termíny vozového parku a doporučené prahy upozornění
| Termín | Doporučený práh upozornění | Riziko při propadnutí |
|---|---|---|
| Povinné ručení | 30 a 7 dní | Sankce, nekrytá škoda |
| STK | 30 a 7 dní | Sankce, problémy s provozem vozidla |
| Dálniční známka | 7 a 1 den | Sankce za jízdu bez platné známky |
| Pravidelný servis | 500 km nebo 14 dní předem | Ztráta záruky, opotřebení |
Příklad z praxe
Příklad: firma s 12 vozidly hlídala termíny v souboru Excel. Jedno povinné ručení nepozorovaně propadlo a auto bylo zastaveno při kontrole – sankce a den odstávky. Po zapnutí upozornění na konec platnosti v aplikaci, s upozorněními 30 a 7 dní předem u všech 12 vozidel, správce vozového parku obnovuje vždy včas. Žádný zmeškaný termín za 6 měsíců a žádné sankce.
Časté chyby s termíny
- Držíte termíny v Excelu – u 10 a více vozidel jedno datum vždycky unikne.
- Nastavíte jediné upozornění přesně na den termínu – když ho přehlédnete, druhou šanci už nemáte.
- Po obnově neaktualizujete datum – upozornění zůstane u starého termínu.
Jak vám pomůže 4fleet
- Upozornění na konec platnosti v aplikaci pro STK, povinné ručení, dálniční známku, servis, sezonní pneumatiky a splátky leasingu.
- Více prahů u každého termínu (30/7/1 den) – dostanete více upozornění, nejen jedno.
- Jeden kalendář celého vozového parku: okamžitě vidíte, které vozidlo má nejbližší termín.