Každý řidič s vlastní kompletní kartou: která vozidla řídí, jaký má řidičský průkaz a kdy mu končí platnost. Přiřazujete auta, sledujete platnost průkazů a máte stále jasný obraz o tom, kdo ve vozovém parku řídí co.
Ve zkratce: vozový park nejsou jen vozidla, ale i řidiči, kteří je řídí — a prošlý řidičský průkaz nebo špatně přiřazené vozidlo může způsobit vážné právní i provozní potíže. 4fleet vám dává přehlednou evidenci řidičů: každý řidič má kartu s kontaktními údaji, skupinami řidičského oprávnění a datem konce jejich platnosti. Vozidla řidičům přiřazujete a hned vidíte, kdo které auto řídí. Upozornění na termíny vás včas varují, že řidičskému průkazu brzy skončí platnost, a historie každého řidiče ukazuje, jaká vozidla řídil a jaké cesty absolvoval. Správa řidičů je stejně přehledná jako správa vozidel.
Řidič ve vozovém parku je víc než jméno: má kontaktní údaje, jednu či více skupin řidičského oprávnění a termíny platnosti, které je třeba dodržet. 4fleet tyto informace sjednocuje na kartě každého řidiče. Hned vidíte, jaké skupiny oprávnění má, kdy která končí a jaká vozidla mu byla přiřazena. Nového řidiče přidáte za pár minut a okamžitě máte základ pro správné přiřazování aut a sledování průkazů.
V aktivním vozovém parku auta přecházejí od jednoho řidiče k druhému a bez jasné evidence se rychle ztrácí přehled o odpovědnosti. 4fleet umožňuje přiřadit každé vozidlo řidiči a sledovat historii přiřazení. V každém okamžiku víte, kdo určité auto řídí a kdo ho řídil dříve. Tato přehlednost se hodí při rozboru incidentů, sledování opotřebení i zdůvodnění využití každého vozidla ve vozovém parku.
Prošlý řidičský průkaz znamená řidiče, který už nesmí legálně řídit — vážné riziko pro každý vozový park. 4fleet sleduje datum konce platnosti průkazu každého řidiče a prostřednictvím upozornění v aplikaci vás včas varuje, než platnost skončí. Obnova tak proběhne včas a vyhnete se situaci, kdy řidič v den jízdy zjistí, že už nemá platný průkaz. Porovnání skupin oprávnění s typem vozidla předchází chybnému přiřazení.
Každý řidič si vytváří historii: jaká vozidla řídil, jaké cesty absolvoval, kolik kilometrů ujel. Vazba na cestovní příkazy přináší odpovědnost — každá jízda je přiřazena řidiči a jeho historie ukazuje, jak se jednotlivá vozidla využívají. Tyto údaje se hodí při hodnocení využití vozového parku, rozboru spotřeby a opotřebení i při rozhodování o rozdělení aut mezi řidiče. Správa lidí je stejně průhledná jako správa vozidel.
Kontaktní údaje, držené skupiny oprávnění, datum konce platnosti řidičského průkazu, přiřazená vozidla a historii absolvovaných cest.
Z karty vozidla nebo řidiče propojíte auto s odpovědným řidičem. Historie přiřazení zůstává uložená, takže vždy víte, kdo co řídil.
Ano. 4fleet sleduje datum konce platnosti každého průkazu a včas vás upozorní v aplikaci, aby se obnova stihla dřív, než průkaz přestane platit.
Ano. Skupiny oprávnění řidiče lze porovnat s typem přiřazeného vozidla, což předchází chybnému přiřazení.
Ano. Historie každého řidiče ukazuje řízená vozidla a absolvované cesty díky vazbě na cestovní příkazy.
Každá jízda je přiřazena řidiči a vozidlu, takže využití, spotřebu i incidenty lze přehledně rozebírat za každého řidiče.
Ukážeme vám, jak přiřazovat auta řidičům, sledovat platnost řidičských průkazů s upozorněními v aplikaci a mít stále přehled, kdo ve vozovém parku řídí co.
4fleet vede evidenci řidičů: přiřazení vozidel jednotlivým řidičům, řidičské průkazy s datem konce platnosti a historii jízd, abyste vždy věděli, kdo co řídí a zda má platné doklady.
Jsme upřímní — tady 4fleet (zatím) není nejlepší volbou:
Vhodné pro vozové parky, které chtějí přesně vědět, kdo řídí které vozidlo, a nenechat řidiče jezdit s prošlým průkazem. Není to kompletní HR software.
| Funkce | Rozsah | Orientační cena |
|---|---|---|
| Evidence vozidel + karta vozidla | VIN, číslo karoserie, tachometr, TCO | od 1 €/měsíc |
| Upozornění na termíny V APLIKACI | STK, povinné ručení, dálniční známka, servis | součástí |
| Údržba a historie servisu | Opravy, nehody, plán prohlídek | součástí |
| Digitální doklady u vozidla | Technický průkaz, pojištění, STK, faktury, archiv | součástí |
| Náklady a reporty | Měsíční/roční náklady, náklady na km, spotřeba | součástí |
| Cestovní příkazy a správa řidičů | Trasa, km, účel, norma spotřeby, průkazy s platností | součástí předplatného správy vozového parku |
Upřímné srovnání podle kritérií důležitých pro správu vlastního vozového parku.
| Kritérium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidence vozidel s kartou a TCO | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Upozornění na STK, pojištění a dálniční známku | Ano | Ano | Omezeně | Ano | Ano |
| Historie údržby a oprav | Ano | Ano | Omezeně | Ano | Ano |
| Digitální doklady archivované u vozidla | Ano | Ano | Ne | Omezeně | Ano |
| Upozornění bez e-mailu (V APLIKACI) | Ano | Omezeně | Ne | Ne | Omezeně |
| Náklady na vozidlo a na kilometr | Ano | Ano | Ano | Omezeně | Ano |
4fleet spojuje v jedné platformě evidenci vozidel, upozornění na termíny (STK, povinné ručení, dálniční známka), historii údržby, digitální doklady, náklady na vozidlo, cestovní příkazy a správu řidičů — bez kombinování několika oddělených systémů.
U každého vozidla nastavíte termíny STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu a 4fleet vám před termínem zobrazí upozornění V APLIKACI. Žádný e-mail se neposílá — upozornění se objevují přímo v aplikaci.
Ano. 4fleet počítá měsíční a roční náklady na každé vozidlo, náklady na kilometr a spotřebu, takže vidíte přesně, kolik vás stojí každé auto ve vozovém parku.
Technický průkaz, pojistná smlouva, potvrzení o STK i faktury se nahrají jednou a archivují se digitálně na kartě vozidla — vždy po ruce, bez papírových složek.
Ano. Každé vozidlo přiřadíte řidiči, zaznamenáváte cestovní příkazy (trasa, km, účel) a vedete evidenci řidičských průkazů s datem konce platnosti.
