Nastavíte vlastní normu spotřeby každého vozidla a normovaná spotřeba se na každém příkazu spočítá sama. Příkazy se generují na pracovní dny z intervalu podle uložených tras a na konci měsíce vytisknete měsíční výkaz s bilancí paliva.
Ve zkratce: cestovní příkaz není papír vyplňovaný ve spěchu na konci měsíce, ale záznam o tom, kam a kolik vozidlo jezdilo. 4fleet v něm eviduje čtyři základní údaje: kategorii vozidla, účel a místo cesty, ujeté kilometry a vlastní normu spotřeby. Normu nastavíte u každého auta, s koeficienty pro zimu, město a klimatizaci, a normovaná spotřeba se na každém příkazu počítá automaticky. Příkazy lze generovat na pracovní dny z intervalu podle uložených tras a skutečná spotřeba z dokladů o tankování se měsíčně porovnává s normovanou.
Každá firma si stanoví vlastní normu spotřeby na základě dokumentace vozidla a spotřeby zjištěné v praxi. V 4fleet se norma nastavuje u každého auta, v litrech na 100 km nebo v kWh na 100 km u elektromobilů, a doplňuje se korekčními koeficienty pro zimu, městský provoz a používání klimatizace. Zimní koeficient se uplatní automaticky jen v chladných měsících, od listopadu do března, takže ho nemusíte dvakrát ročně ručně zapínat a vypínat.
Na každém příkazu se normovaná spotřeba počítá sama: ujeté kilometry × norma na 100 km × (1 + příslušný koeficient). Skutečná spotřeba vychází z dokladů o tankování zaznamenaných u vozidla. Na konci měsíce 4fleet obě hodnoty postaví vedle sebe, za každé vozidlo, a upozorní na velké odchylky. Rozdíl, který se opakuje měsíc co měsíc, znamená špatně nastavenou normu, nákladný styl jízdy nebo technickou závadu — v každém případě je lepší ho zachytit v reportu než při kontrole.
Kromě jednotlivého příkazu, který lze vytisknout pro každou cestu, 4fleet vytváří měsíční výkaz na vozidlo: všechny cesty měsíce, celkem kilometrů, zaznamenaná tankování a bilanci paliva — počáteční stav v nádrži plus natankované množství minus normovaná spotřeba se rovná konečný stav. Dokument obsahuje potřebná pole pro podpis a stahuje se nebo tiskne přímo z aplikace. Celý měsíc cest se tak stane jednou přílohou ke složce vozidla místo hromady volných listů.
Opakované cesty uložíte jednou — trasa, vzdálenost a volitelně cesta zpět — a poté se příkazy generují na všechny pracovní dny z intervalu, se správně navazujícím stavem tachometru z jednoho příkazu na další. Počáteční stav tachometru se předvyplní z předchozího příkazu nebo z karty vozidla a může aktualizovat najeté kilometry auta. 4fleet v aplikaci zvýrazní měsíce bez příkazů, abyste je včas doplnili. Funkce neurčuje polohu vozidla: příkazy se vyplňují ručně nebo generují z uložených tras.
Čtyři základní údaje: kategorii vozidla, účel a místo cesty, ujeté kilometry a vlastní normu spotřeby. Pevný formát není předepsán, rozhoduje minimální obsah, který 4fleet zachycuje na každém příkazu.
Vyjdete z dokumentace vozidla a spotřeby zjištěné v provozu. V 4fleet ji nastavíte u každého auta, v l/100 km nebo kWh/100 km, a přidáte koeficienty pro zimu, město a klimatizaci — zimní se uplatní sám v měsících listopad–březen.
Ano. Trasu uložíte jednou (trasa, vzdálenost, volitelně tam a zpět) a příkazy vygenerujete na všechny pracovní dny z intervalu. Počáteční stav tachometru se předvyplní z předchozího příkazu nebo z vozidla a správně na sebe navazuje.
Všechny cesty měsíce pro jedno vozidlo, celkem kilometrů, tankování a bilanci paliva: počáteční stav v nádrži + natankováno − normovaná spotřeba = konečný stav, plus pole pro podpis. Stahuje se nebo tiskne přímo z aplikace.
Protože souvislá evidence umožňuje spolehlivě porovnávat normovanou a skutečnou spotřebu a odhalit odchylky. 4fleet v aplikaci zvýrazní měsíce, které zůstaly bez příkazů.
Ne. 4fleet nesleduje polohu vozidla v reálném čase: příkazy se vyplňují ručně nebo generují z uložených tras a normy spotřeby. Skutečná spotřeba vychází z dokladů o tankování, ne z telematiky ve vozidle.
Ukážeme vám, jak nastavit normu spotřeby u každého vozidla, generovat příkazy na pracovní dny z intervalu a vytisknout měsíční výkaz s bilancí paliva.
4fleet generuje cestovní příkazy na pracovní dny z intervalu podle uložených tras, počítá normovanou spotřebu z vlastní normy každého vozidla a vytváří měsíční výkaz na vozidlo s bilancí paliva.
Jsme upřímní — tady 4fleet (zatím) není nejlepší volbou:
Vhodné pro firmy, které chtějí rychle získat přehledné cestovní příkazy s normovanou spotřebou a měsíčním porovnáním s doklady o tankování. Neposkytuje živé GPS sledování: příkazy se vyplňují nebo generují, nepocházejí z telematiky ve vozidle.
| Funkce | Rozsah | Orientační cena |
|---|---|---|
| Evidence vozidel + karta vozidla | VIN, číslo karoserie, tachometr, TCO | od 1 €/měsíc |
| Upozornění na termíny V APLIKACI | STK, povinné ručení, dálniční známka, servis | součástí |
| Údržba a historie servisu | Opravy, nehody, plán prohlídek | součástí |
| Digitální doklady u vozidla | Technický průkaz, pojištění, STK, faktury, archiv | součástí |
| Náklady a reporty | Měsíční/roční náklady, náklady na km, spotřeba | součástí |
| Cestovní příkazy a správa řidičů | Trasa, km, účel, norma spotřeby, průkazy s platností | součástí předplatného správy vozového parku |
Upřímné srovnání podle kritérií důležitých pro správu vlastního vozového parku.
| Kritérium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidence vozidel s kartou a TCO | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Upozornění na STK, pojištění a dálniční známku | Ano | Ano | Omezeně | Ano | Ano |
| Historie údržby a oprav | Ano | Ano | Omezeně | Ano | Ano |
| Digitální doklady archivované u vozidla | Ano | Ano | Ne | Omezeně | Ano |
| Upozornění bez e-mailu (V APLIKACI) | Ano | Omezeně | Ne | Ne | Omezeně |
| Náklady na vozidlo a na kilometr | Ano | Ano | Ano | Omezeně | Ano |
4fleet spojuje v jedné platformě evidenci vozidel, upozornění na termíny (STK, povinné ručení, dálniční známka), historii údržby, digitální doklady, náklady na vozidlo, cestovní příkazy a správu řidičů — bez kombinování několika oddělených systémů.
U každého vozidla nastavíte termíny STK, povinného ručení, dálniční známky a servisu a 4fleet vám před termínem zobrazí upozornění V APLIKACI. Žádný e-mail se neposílá — upozornění se objevují přímo v aplikaci.
Ano. 4fleet počítá měsíční a roční náklady na každé vozidlo, náklady na kilometr a spotřebu, takže vidíte přesně, kolik vás stojí každé auto ve vozovém parku.
Technický průkaz, pojistná smlouva, potvrzení o STK i faktury se nahrají jednou a archivují se digitálně na kartě vozidla — vždy po ruce, bez papírových složek.
Ano. Každé vozidlo přiřadíte řidiči, zaznamenáváte cestovní příkazy (trasa, km, účel) a vedete evidenci řidičských průkazů s datem konce platnosti.
