Всички документи на всеки автомобил, дигитализирани и подредени: свидетелство за регистрация, полици „Гражданска отговорност“ и каско, протоколи от ГТП, фактури и сметки. Намирате ги за секунди, без да ровите по чекмеджета или в автомобила.
Накратко: документите на един автопарк обикновено са разпръснати из жабките, папките и чекмеджетата — а когато спешно ви трябва полицата или свидетелството за регистрация на някой автомобил, губите ценно време в търсене. 4fleet ви дава цифров архив за всеки автомобил: качвате свидетелството за регистрация, полиците „Гражданска отговорност“ и каско, протоколите от ГТП, фактурите и сметките, а всички те са свързани с картона на съответния автомобил. Търсите по регистрационен номер или VIN и веднага имате всички документи на този автомобил. Оригиналите остават на сигурно място, но цифровото копие е винаги подръка, от всяко устройство.
Всеки автомобил идва с купчина документи: свидетелство за регистрация, полици „Гражданска отговорност“ и каско, протоколи от ГТП, фактури от сервиз. На хартия те се губят, овехтяват или остават в жабката на автомобила точно когато ви трябват в офиса. 4fleet ги събира дигитално: качвате всеки документ и той остава свързан с картона на съответния автомобил. Където и да сте, имате достъп до документите на всеки автомобил от телефон или лаптоп.
Когато спешно ви трябва полицата на някой автомобил — за щета, проверка или подновяване — вече не ровите из папки. В 4fleet въвеждате регистрационния номер или VIN и веднага виждате всички документи на този автомобил, групирани по видове: документи за собственост, застраховки, ГТП, фактури. Филтрите по вид документ ви водят директно до търсеното. Времето, загубено в търсене на документи, изчезва, а рискът да не намерите важен документ в критичен момент намалява.
Застрахователната полица или протоколът от ГТП не са просто файл — те имат срок на изтичане. В 4fleet полиците „Гражданска отговорност“ и каско и протоколите от ГТП са свързани със сроковете си, а известията за срокове ви предупреждават навреме, когато полица или преглед наближава изтичане. Така цифровият архив не е само място за съхранение, а активен инструмент, който ви казва кога трябва да се поднови всеки документ на всеки автомобил.
Цифровите документи не се губят, не се мокрят и не остават забравени в друг град. Оригиналите стоят на сигурно място, а цифровото копие е достъпно по всяко време от всяко свързано устройство, с криптирано предаване. Когато шофьор има нужда от копие на полицата или свидетелството за регистрация, го отваря директно, без да ви търси по телефона. Цифровият архив намалява хартията, премахва загубите и прави документите на парка достъпни точно когато ви трябват.
Свидетелство за регистрация, полици „Гражданска отговорност“ и каско, протоколи от ГТП, фактури и сметки от сервиз — всички свързани с картона на съответния автомобил.
Търсите по регистрационен номер, VIN или вид документ. Всички документи на този автомобил се показват групирани по категории, достъпни за няколко секунди.
Да. Архивът е достъпен от всяко свързано устройство, с криптирано предаване. Документите на парка са винаги с вас, без да носите хартиени папки.
Да. Полиците „Гражданска отговорност“ и каско и протоколите от ГТП имат следени срокове за изтичане, а известията за срокове ви предупреждават навреме, когато трябва да се подновят.
Оригиналите остават на сигурно място при вас; 4fleet съхранява цифровото копие, достъпно по всяко време. Така винаги имате достъп, дори оригиналът да е в автомобила или другаде.
Да. Фактурите и сметките от обслужвания и ремонти се архивират в картона на автомобила и допълват както архива с документи, така и историята на поддръжката.
Ще ви покажем как да дигитализирате свидетелствата, полиците и протоколите от ГТП на всеки автомобил и да ги намирате за секунди, отвсякъде.
4fleet архивира дигитално всички документи на един автомобил — свидетелство за регистрация, полица, ГТП и фактури — направо в картона на автомобила, за да са винаги подръка, без хартиени папки.
Сме прозрачни — ето къде 4fleet не е (още) най-добрият избор:
Подходящ за паркове, които искат да се освободят от хартиените папки и да намират всеки документ на автомобил за секунди. Не е платформа за електронен подпис.
| Функция | Обхват / ограничение | Ориентировъчна цена |
|---|---|---|
| Регистър на автомобилите + картон на автомобил | VIN, регистрационен номер, километраж, TCO | от 1 €/месец |
| Известия за срокове В ПРИЛОЖЕНИЕТО | ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка, обслужване | включено |
| Поддръжка и история на обслужванията | Ремонти, щети, календар на обслужванията | включено |
| Цифрови документи по автомобил | Свидетелство за регистрация, полици, ГТП, фактури, архив | включено |
| Разходи и справки | Месечен/годишен разход, цена на километър, разход на гориво | включено |
| Пътни листове и управление на шофьори | Маршрут, км, цел, норма на разход, книжки със срок на изтичане | включено в абонамента за управление на автопарк |
Честно сравнение по критериите, важни за управлението на собствен автопарк.
| Критерий | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Регистър на автомобилите с картон и TCO | Да | Да | Да | Да | Да |
| Известия за срокове (ГТП, застраховки, винетка) | Да | Да | Ограничено | Да | Да |
| История на поддръжката и ремонтите | Да | Да | Ограничено | Да | Да |
| Цифрови документи, архивирани по автомобил | Да | Да | Не | Ограничено | Да |
| Известия без имейл (В ПРИЛОЖЕНИЕТО) | Да | Ограничено | Не | Не | Ограничено |
| Разходи по автомобил и по километър | Да | Да | Да | Ограничено | Да |
4fleet обединява в една платформа регистъра на автомобилите, известията за срокове (ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка), историята на поддръжката, цифровите документи, разходите по автомобил, пътните листове и управлението на шофьорите — без да комбинирате няколко отделни системи.
За всеки автомобил задавате сроковете за ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване, а 4fleet показва автоматично известие В ПРИЛОЖЕНИЕТО преди срока. Не се изпраща никакъв имейл — известията се виждат директно в приложението.
Да. 4fleet изчислява месечния и годишния разход по автомобил, цената на километър и разхода на гориво, така че да виждате точно колко ви струва всеки автомобил от парка.
Свидетелството за регистрация, полицата, протоколът от ГТП и фактурите се качват веднъж и се архивират дигитално в картона на автомобила — винаги подръка, без хартиени папки.
Да. Закрепвате всеки автомобил към шофьор, записвате пътните листове (маршрут, км, цел) и водите регистър на книжките със срок на изтичане.
