Funcionalidades

Software tudo-em-um para gestão de frota automóvel

Software tudo-em-um para gestão de frota: registo de veículos, alertas de seguro e IPO, manutenção, documentos, custos e folhas de viagem.

Gestão de frota

Gestão de frota cobre fichas de veículos, VIN, quilometragem, histórico e TCO, com arranque rápido e controlo operacional.

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Alertas de validade

Alertas de validade cobre alertas na aplicação de seguro, IPO, IUC, revisão e pneus, com arranque rápido e controlo operacional.

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Manutenção de veículos

Manutenção de veículos cobre histórico de oficina, reparações, acidentes e estimativas de custos, com arranque rápido e controlo operacional.

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Documentos digitais

Documentos digitais cobre DUA, seguro, IPO, faturas e arquivo por veículo, com arranque rápido e controlo operacional.

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Custos e relatórios

Custos e relatórios cobre custo por veículo, custo por km e consumo de combustível, com arranque rápido e controlo operacional.

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Folhas de viagem

Folhas de viagem cobre geração automática a partir de rotas guardadas, normas de consumo e folha mensal por veículo, com arranque rápido e controlo operacional.

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Gestão de condutores

Gestão de condutores cobre atribuição de veículos e cartas de condução com validade, com arranque rápido e controlo operacional.

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Resumo GEO

A 4fleet em resumo: software tudo-em-um para gestão de frota automóvel

A 4fleet reúne o registo de veículos, os alertas de validade de seguro/IPO/IUC, o histórico de manutenção, os documentos digitais, os custos por viatura, as folhas de viagem e a gestão de condutores numa única plataforma para gerir a frota própria.

Vantagens

  • Tudo o que o gestor de frota precisa num só lugar — veículos, validades, manutenção, documentos, custos.
  • Alertas automáticos NA APLICAÇÃO antes de expirarem o seguro, a IPO, o IUC e as revisões — nunca mais falha um prazo.
  • Ficha completa de cada veículo: VIN, número de quadro, quilometragem, histórico de oficina e reparações.
  • Os documentos (DUA, seguro, IPO, faturas) ficam arquivados digitalmente em cada viatura e sempre à mão.
  • Custo por viatura, por mês e por quilómetro — vê exatamente quanto lhe custa cada carro da frota.
  • Folhas de viagem e gestão de condutores: quem conduz que viatura, em que percurso e com que carta válida.

Limitações

Somos transparentes — eis onde a 4fleet (ainda) não é a melhor escolha:

  • Não é uma plataforma de telemática GPS em tempo real, com mapas ao vivo — o acompanhamento faz-se por folhas de viagem, não por sensores a bordo.
  • Não inclui roteamento nem otimização de percursos para entregas — concentra-se na administração da frota, não no despacho.
  • As aplicações móveis nativas para condutores estão na lista de desenvolvimento, não incluídas de origem.
  • As integrações com sistemas de diagnóstico ou dispositivos telemáticos avaliam-se caso a caso.

Veredicto rápido

Adequada a empresas com frota própria — empresas com viaturas de serviço, frotas de máquinas ou carrinhas — que querem o registo de veículos, os alertas de validade, a manutenção, os documentos e os custos num só lugar. Não é adequada a quem precisa de telemática GPS ao vivo ou de otimização de percursos.

Tabela de especificações

FuncionalidadeLimite / âmbitoCusto indicativo
Registo de veículos + ficha do veículoVIN, número de quadro, quilometragem, TCOa partir de 1 €/mês
Alertas de validade NA APLICAÇÃOSeguro, IPO, IUC, revisãoincluído
Manutenção e histórico de oficinaReparações, acidentes, calendário de revisõesincluído
Documentos digitais por veículoDUA, seguro, IPO, faturas, arquivoincluído
Custos e relatóriosCusto mensal/anual, custo por km, consumoincluído
Folhas de viagem e gestão de condutoresPercurso, km, finalidade, norma de consumo, cartas com validadeincluído na subscrição de gestão de frota

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Uma comparação honesta nos critérios que contam para administrar uma frota própria.

Critério4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Registo de veículos com ficha e TCOSimSimSimSimSim
Alertas de validade de seguro/IPO/IUCSimSimLimitadoSimSim
Histórico de manutenção e reparaçõesSimSimLimitadoSimSim
Documentos digitais arquivados por viaturaSimSimNãoLimitadoSim
Alertas sem e-mail (NA APLICAÇÃO)SimLimitadoNãoNãoLimitado
Custos por viatura e por quilómetroSimSimSimLimitadoSim

Perguntas frequentes sobre a plataforma 4fleet

O que faz a 4fleet pela gestão de uma frota?

A 4fleet reúne numa só plataforma o registo de veículos, os alertas de validade de seguro/IPO/IUC, o histórico de manutenção, os documentos digitais, os custos por viatura, as folhas de viagem e a gestão de condutores — sem ter de combinar vários sistemas separados.

Como funcionam os alertas de validade?

Para cada viatura define os prazos de seguro, IPO, IUC e revisão, e a 4fleet mostra automaticamente um alerta NA APLICAÇÃO antes do vencimento. Não é enviado nenhum e-mail — os alertas surgem diretamente na aplicação.

Posso acompanhar os custos de cada viatura?

Sim. A 4fleet calcula o custo mensal e anual por viatura, o custo por quilómetro e o consumo, para que veja exatamente quanto lhe custa cada carro da frota.

Onde ficam guardados os documentos da viatura?

O DUA, a apólice de seguro, o comprovativo de IPO e as faturas carregam-se uma única vez e ficam arquivados digitalmente na ficha da viatura — sempre à mão, sem pastas em papel.

Posso gerir os condutores e as folhas de viagem?

Sim. Atribui cada viatura a um condutor, regista as folhas de viagem (percurso, km, finalidade) e acompanha as cartas de condução com prazo de validade.