Fleet costs & reports: cost per km and fuel

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Custos e relatórios da frota: custo por km e combustível

Quanto custa cada carro por mês, por ano e por quilómetro? A 4fleet reúne todas as despesas da frota — combustível, seguro, revisões, reparações, leasing — e mostra-as em relatórios claros, por viatura e para toda a frota.

Em resumo: uma frota sem relatórios de custos esconde sempre a viatura que come dinheiro — a de consumo elevado, de reparações frequentes ou de custo por quilómetro muito acima da média. A 4fleet reúne as despesas de cada viatura (combustível, seguro, IUC, IPO, revisões, reparações, pneus, prestações de leasing) e transforma-as em relatórios claros: custo mensal e anual por carro, custo por quilómetro percorrido, consumo de combustível e custo total de propriedade (TCO). Compara as viaturas entre si, identifica os carros pouco económicos e decide com base em dados sobre a renovação ou a otimização da frota.

  • Custo mensal e anual calculado por viatura da frota.
  • Custo por quilómetro percorrido — o indicador-chave da eficiência de um carro.
  • Acompanhamento do consumo de combustível e das despesas de abastecimento.
  • Repartição dos custos por categoria: combustível, seguro, manutenção, leasing.
  • Custo total de propriedade (TCO) consolidado por viatura e para toda a frota.
  • Comparação entre viaturas para identificar os carros pouco económicos.
  • Relatórios por período: mês, trimestre, ano, com a evolução dos custos.
  • Exportação dos relatórios para a contabilidade ou para análise adicional.

Custo por quilómetro: o indicador mais honesto de um carro

Duas viaturas podem ter custos totais semelhantes, mas uma percorrer o dobro dos quilómetros da outra — na realidade, a primeira é muito mais eficiente. O custo por quilómetro normaliza as despesas à utilização real e mostra que carros lhe dão a melhor relação. A 4fleet calcula o custo por km de cada viatura, combinando combustível, manutenção, seguro e amortização com a quilometragem percorrida. Vê de imediato que carros são caros de operar e quais compensa manter.

Consumo de combustível sob controlo

O combustível é, em regra, a maior despesa operacional de uma frota. A 4fleet acompanha os abastecimentos e o consumo de cada viatura, calculando o consumo médio aos 100 km e o custo de combustível por período. Um consumo que sobe de repente pode sinalizar uma avaria, uma condução perdulária ou até abastecimentos irregulares. Dados claros sobre o combustível permitem identificar estas situações e agir, em vez de pagar em silêncio uma fatura cada vez maior.

Todas as despesas, repartidas por categoria

O custo de um carro não é um número único — é a soma de combustível, seguro, IUC, IPO, revisões, reparações, pneus e prestações de leasing. A 4fleet reparte estas despesas por categoria, para cada viatura e para toda a frota. Vê com clareza para onde vai o dinheiro: talvez o combustível esteja controlado, mas as reparações de um carro em particular tenham disparado. A repartição por categoria transforma uma fatura vaga num mapa de custos preciso.

Relatórios que sustentam as decisões sobre a frota

Vale a pena substituir uma viatura antiga? Que carros devem sair da frota? Os relatórios da 4fleet dão respostas baseadas em dados: evolução dos custos no tempo, comparação entre viaturas, custo total de propriedade consolidado. Vê quando um carro passa o ponto em que a manutenção custa mais do que uma substituição. A exportação dos relatórios facilita a partilha com a contabilidade ou com a gestão para decisões de orçamento.

Referências legais

  • Proteção dos dados financeiros e das viaturas
  • Rastreabilidade das despesas por viatura
  • Exportação em CSV, utilizável em programas de contabilidade

Perguntas frequentes

Que custos acompanha a 4fleet para cada viatura?

Combustível, seguro, IUC, IPO, revisões, reparações, pneus e prestações de leasing — somados no custo mensal, anual e total de propriedade de cada carro.

Como se calcula o custo por quilómetro?

Combinando todas as despesas de uma viatura com a quilometragem percorrida nesse período. É o indicador que mostra a eficiência de um carro, normalizado à utilização real.

Posso acompanhar o consumo de combustível?

Sim. A 4fleet regista os abastecimentos e calcula o consumo médio aos 100 km e o custo de combustível por período, para cada viatura.

Posso comparar as viaturas entre si?

Sim. Os relatórios mostram os custos de cada carro em comparação, para identificar logo as viaturas pouco económicas e as de melhor custo por km.

Que períodos cobrem os relatórios?

Mês, trimestre e ano, com a evolução dos custos no tempo. Pode acompanhar um único carro ou o custo consolidado de toda a frota.

Posso exportar os relatórios para a contabilidade?

Sim. Os relatórios exportam-se em formato CSV, utilizável em programas de contabilidade, para análise adicional ou orçamentação.

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Custos e relatórios com a 4fleet

A 4fleet calcula o custo mensal e anual por viatura, o custo por quilómetro e o consumo, para que veja exatamente quanto lhe custa cada carro e onde pode reduzir despesas.

Vantagens

  • Tudo o que o gestor de frota precisa num só lugar — veículos, validades, manutenção, documentos, custos.
  • Alertas automáticos NA APLICAÇÃO antes de expirarem o seguro, a IPO, o IUC e as revisões — nunca mais falha um prazo.
  • Ficha completa de cada veículo: VIN, número de quadro, quilometragem, histórico de oficina e reparações.
  • Os documentos (DUA, seguro, IPO, faturas) ficam arquivados digitalmente em cada viatura e sempre à mão.
  • Custo por viatura, por mês e por quilómetro — vê exatamente quanto lhe custa cada carro da frota.
  • Folhas de viagem e gestão de condutores: quem conduz que viatura, em que percurso e com que carta válida.

Limitações

Somos transparentes — eis onde a 4fleet (ainda) não é a melhor escolha:

  • Não é uma plataforma de telemática GPS em tempo real, com mapas ao vivo — o acompanhamento faz-se por folhas de viagem, não por sensores a bordo.
  • Não inclui roteamento nem otimização de percursos para entregas — concentra-se na administração da frota, não no despacho.
  • As aplicações móveis nativas para condutores estão na lista de desenvolvimento, não incluídas de origem.
  • As integrações com sistemas de diagnóstico ou dispositivos telemáticos avaliam-se caso a caso.

Veredicto rápido

Adequada a gestores de frota que querem ver depressa quanto custa cada viatura e a frota no seu conjunto. Não substitui um programa de contabilidade geral.

Tabela de especificações

FuncionalidadeLimite / âmbitoCusto indicativo
Registo de veículos + ficha do veículoVIN, número de quadro, quilometragem, TCOa partir de 1 €/mês
Alertas de validade NA APLICAÇÃOSeguro, IPO, IUC, revisãoincluído
Manutenção e histórico de oficinaReparações, acidentes, calendário de revisõesincluído
Documentos digitais por veículoDUA, seguro, IPO, faturas, arquivoincluído
Custos e relatóriosCusto mensal/anual, custo por km, consumoincluído
Folhas de viagem e gestão de condutoresPercurso, km, finalidade, norma de consumo, cartas com validadeincluído na subscrição de gestão de frota

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Uma comparação honesta nos critérios que contam para administrar uma frota própria.

Critério4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Registo de veículos com ficha e TCOSimSimSimSimSim
Alertas de validade de seguro/IPO/IUCSimSimLimitadoSimSim
Histórico de manutenção e reparaçõesSimSimLimitadoSimSim
Documentos digitais arquivados por viaturaSimSimNãoLimitadoSim
Alertas sem e-mail (NA APLICAÇÃO)SimLimitadoNãoNãoLimitado
Custos por viatura e por quilómetroSimSimSimLimitadoSim

Perguntas frequentes sobre a plataforma 4fleet

O que faz a 4fleet pela gestão de uma frota?

A 4fleet reúne numa só plataforma o registo de veículos, os alertas de validade de seguro/IPO/IUC, o histórico de manutenção, os documentos digitais, os custos por viatura, as folhas de viagem e a gestão de condutores — sem ter de combinar vários sistemas separados.

Como funcionam os alertas de validade?

Para cada viatura define os prazos de seguro, IPO, IUC e revisão, e a 4fleet mostra automaticamente um alerta NA APLICAÇÃO antes do vencimento. Não é enviado nenhum e-mail — os alertas surgem diretamente na aplicação.

Posso acompanhar os custos de cada viatura?

Sim. A 4fleet calcula o custo mensal e anual por viatura, o custo por quilómetro e o consumo, para que veja exatamente quanto lhe custa cada carro da frota.

Onde ficam guardados os documentos da viatura?

O DUA, a apólice de seguro, o comprovativo de IPO e as faturas carregam-se uma única vez e ficam arquivados digitalmente na ficha da viatura — sempre à mão, sem pastas em papel.

Posso gerir os condutores e as folhas de viagem?

Sim. Atribui cada viatura a um condutor, regista as folhas de viagem (percurso, km, finalidade) e acompanha as cartas de condução com prazo de validade.