Wszystkie dokumenty każdego pojazdu zdigitalizowane i uporządkowane: dowód rejestracyjny, polisy OC i AC, zaświadczenia z badań technicznych, faktury i kosztorysy. Znajdziesz je w kilka sekund, bez przeszukiwania szuflad i schowka w aucie.
W skrócie: dokumenty taboru zwykle leżą rozrzucone po schowkach, segregatorach i szufladach — a gdy pilnie potrzebujesz polisy OC lub dowodu rejestracyjnego, tracisz cenny czas na szukanie. 4fleet daje cyfrowe archiwum przy każdym samochodzie: dodajesz dowód rejestracyjny, polisy OC i AC, zaświadczenia z badań technicznych, faktury i kosztorysy, a wszystko jest powiązane z kartą danego pojazdu. Wyszukujesz po numerze rejestracyjnym lub VIN i od razu masz komplet dokumentów tego auta. Oryginały zostają bezpieczne, a cyfrowa kopia jest zawsze pod ręką, na dowolnym urządzeniu.
Każdy pojazd ma swój plik dokumentów: dowód rejestracyjny, karta pojazdu, polisy OC i AC, zaświadczenia z badań technicznych, faktury serwisowe. W papierowej formie giną, niszczą się albo zostają w schowku samochodu dokładnie wtedy, gdy potrzebujesz ich w biurze. 4fleet gromadzi je cyfrowo: wgrywasz dokument i pozostaje on powiązany z kartą danego pojazdu. Gdziekolwiek jesteś, masz dostęp do dokumentów każdego auta z telefonu lub laptopa.
Gdy pilnie potrzebujesz polisy OC pojazdu — przy szkodzie, kontroli lub odnowieniu — nie przeszukujesz już segregatorów. W 4fleet wpisujesz numer rejestracyjny lub VIN i od razu widzisz wszystkie dokumenty tego auta, pogrupowane według typów: dokumenty własności, ubezpieczenia, badania techniczne, faktury. Filtry według rodzaju dokumentu prowadzą prosto do tego, czego szukasz. Czas tracony na szukanie papierów znika, a ryzyko, że w krytycznym momencie nie znajdziesz ważnego dokumentu, spada niemal do zera.
Polisa czy zaświadczenie z badania technicznego to nie tylko plik — ma datę końca ważności. W 4fleet polisy OC i AC oraz zaświadczenia z badań są powiązane ze swoimi terminami, a przypomnienia o terminach ostrzegają z wyprzedzeniem, gdy polisa lub badanie zbliża się do końca. Cyfrowe archiwum nie jest więc tylko magazynem, lecz aktywnym narzędziem, które podpowiada, kiedy odnowić dany dokument przy danym pojeździe.
Dokumenty cyfrowe się nie gubią, nie moczą i nie zostają zapomniane w innym mieście. Oryginały pozostają bezpieczne, a cyfrowa kopia jest dostępna zawsze, z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu, z szyfrowanym przesyłem. Gdy kierowca potrzebuje kopii polisy albo dowodu rejestracyjnego, otwiera ją sam, bez dzwonienia do ciebie. Cyfrowe archiwum zmniejsza ilość papieru, eliminuje zgubione dokumenty i udostępnia papiery floty dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
Dowód rejestracyjny, kartę pojazdu, polisy OC i AC, zaświadczenia z badań technicznych, faktury i kosztorysy serwisowe — wszystko powiązane z kartą danego pojazdu.
Wyszukujesz po numerze rejestracyjnym, VIN lub rodzaju dokumentu. Wszystkie dokumenty danego auta pojawiają się pogrupowane w kategorie, dostępne w kilka sekund.
Tak. Archiwum jest dostępne z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu, z szyfrowanym przesyłem. Dokumenty floty masz zawsze przy sobie, bez noszenia segregatorów.
Tak. Polisy OC i AC oraz zaświadczenia z badań technicznych mają pilnowane daty ważności, a przypomnienia o terminach ostrzegają z wyprzedzeniem, gdy trzeba je odnowić.
Oryginały zostają bezpiecznie u ciebie; 4fleet przechowuje cyfrową kopię, dostępną zawsze. Masz więc dostęp nawet wtedy, gdy oryginał leży w samochodzie lub gdzie indziej.
Tak. Faktury i kosztorysy z przeglądów i napraw archiwizujesz w karcie pojazdu, uzupełniając zarówno archiwum dokumentów, jak i historię serwisową.
Pokażemy, jak zdigitalizować dowód rejestracyjny, polisy i zaświadczenia z badań każdego pojazdu i znajdować je w kilka sekund, z dowolnego miejsca.
4fleet archiwizuje cyfrowo wszystkie dokumenty pojazdu — dowód rejestracyjny, polisę OC, badanie techniczne i faktury — prosto w karcie pojazdu, aby były zawsze pod ręką, bez papierowych segregatorów.
Jesteśmy transparentni — oto, gdzie 4fleet nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla flot, które chcą pozbyć się papierowych segregatorów i znajdować każdy dokument pojazdu w kilka sekund. To nie platforma do podpisu elektronicznego.
| Funkcja | Zakres / limit | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Ewidencja pojazdów + karta pojazdu | VIN, numer nadwozia, przebieg, TCO | od 1 €/mies. |
| Przypomnienia o terminach W APLIKACJI | OC, badanie techniczne, opłaty drogowe, przegląd | w cenie |
| Serwis i historia napraw | Naprawy, szkody, kalendarz przeglądów | w cenie |
| Dokumenty cyfrowe przy pojeździe | Dowód rejestracyjny, OC, badanie techniczne, faktury, archiwum | w cenie |
| Koszty i raporty | Koszt miesięczny/roczny, koszt kilometra, spalanie | w cenie |
| Karty drogowe i zarządzanie kierowcami | Trasa, km, cel, norma zużycia, uprawnienia z terminem ważności | w cenie abonamentu zarządzania flotą |
Uczciwe porównanie według kryteriów istotnych przy administrowaniu własną flotą.
| Kryterium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Ewidencja pojazdów z kartą i TCO | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Przypomnienia o terminach OC / badań technicznych / opłat drogowych | Tak | Tak | Ograniczone | Tak | Tak |
| Historia serwisów i napraw | Tak | Tak | Ograniczone | Tak | Tak |
| Dokumenty cyfrowe archiwizowane przy pojeździe | Tak | Tak | Nie | Ograniczone | Tak |
| Powiadomienia bez e-maila (W APLIKACJI) | Tak | Ograniczone | Nie | Nie | Ograniczone |
| Koszty pojazdu i koszt kilometra | Tak | Tak | Tak | Ograniczone | Tak |
4fleet łączy w jednej platformie ewidencję pojazdów, przypomnienia o terminach OC i badań technicznych, historię serwisową, dokumenty cyfrowe, koszty pojazdów, karty drogowe i zarządzanie kierowcami — bez łączenia kilku osobnych systemów.
Dla każdego pojazdu ustawiasz terminy OC, badania technicznego, opłat drogowych i przeglądu, a 4fleet automatycznie wyświetla przypomnienie W APLIKACJI przed końcem terminu. Żaden e-mail nie jest wysyłany — alerty pojawiają się bezpośrednio w aplikacji.
Tak. 4fleet liczy miesięczny i roczny koszt każdego pojazdu, koszt kilometra oraz spalanie, dzięki czemu widzisz dokładnie, ile kosztuje każde auto we flocie.
Dowód rejestracyjny, polisę OC, zaświadczenie z badania technicznego i faktury wgrywasz raz, a są archiwizowane cyfrowo w karcie pojazdu — zawsze pod ręką, bez papierowych segregatorów.
Tak. Przypisujesz każdy pojazd kierowcy, zapisujesz karty drogowe (trasa, km, cel) i prowadzisz ewidencję uprawnień z terminami ważności.
