Cum ții evidența permiselor de conducere ale șoferilor de firmă?
Evidența permiselor ține de fiecare șofer. Când șoferii sunt în tabele separate de vehicule, data de expirare ajunge să fie uitată.
Răspuns scurt
- Ții o fișă pentru fiecare șofer, cu data de expirare a permisului.
- Atribui fiecărui șofer vehiculele pe care le conduce.
- Verifici lista scadențelor din panou, în fereastra de zile pe care o setezi.
- Cerințele legale privind permisele și certificatele medicale le verifici la sursa oficială sau cu contabilul, nu în aplicație.
Ce ții pentru fiecare șofer
- Numele și datele de contact interne ale șoferului.
- Data de expirare a permisului de conducere.
- Vehiculele atribuite și istoricul lor de service și costuri.
Cum te ajută 4fleet
- Registrul șoferilor, cu data de expirare a permisului ținută pe fiecare șofer.
- Lista scadențelor afișată în panou, inclusiv permisele care expiră.
- Atribuirea vehiculelor către șoferi.
Ce NU face 4fleet
- Nu trimite e-mailuri, SMS-uri sau mesaje WhatsApp despre permise.
- Nu verifică permisele în registrele oficiale.
- Nu are un rol separat pentru șofer: șoferul nu se loghează în aplicație.