Feuilles de route avec norme de consommation et récapitulatif mensuel

Feuilles de route avec norme de consommation et feuille mensuelle

Vous fixez la norme de consommation propre à chaque véhicule et la consommation normée se calcule seule sur chaque feuille. Les feuilles se génèrent sur les jours ouvrés d'une période à partir d'itinéraires enregistrés, et en fin de mois vous imprimez la feuille mensuelle avec le bilan carburant.

En bref : une feuille de route n'est pas un papier rempli à la hâte en fin de mois, mais le document qui garde la trace de chaque déplacement du véhicule. 4fleet enregistre l'essentiel : la catégorie du véhicule, l'objet et le lieu du déplacement, les kilomètres parcourus et la norme de consommation propre au véhicule. Vous réglez la norme de chaque voiture, avec des coefficients pour l'hiver, la ville et la climatisation, et la consommation normée se calcule automatiquement sur chaque feuille. Les feuilles peuvent être générées sur les jours ouvrés d'une période à partir d'itinéraires enregistrés, et la consommation réelle issue des tickets de carburant est rapprochée chaque mois de la consommation normée.

Norme de consommation propre à chaque véhicule, en l/100 km ou en kWh/100 km pour les véhicules électriques.
Coefficients de correction pour l'hiver, la circulation urbaine et la climatisation ; le coefficient d'hiver s'applique seul de novembre à mars.
Consommation normée calculée automatiquement sur chaque feuille : km × norme/100 × (1 + coefficient).
Consommation réelle reprise des tickets de carburant et rapprochée chaque mois de la consommation normée, par véhicule, avec les écarts importants signalés.
Feuille mensuelle par véhicule : tous les déplacements du mois, total des km, pleins et bilan carburant, avec cases de signature.
Les quatre informations essentielles sur chaque document : catégorie du véhicule, objet et lieu du déplacement, kilomètres parcourus, norme de consommation.
Itinéraires enregistrés (trajet, distance, aller-retour en option) et génération automatique des feuilles sur les jours ouvrés d'une période.
Kilométrage de départ prérempli à partir de la feuille précédente ou du compteur, alertes pour les mois sans feuille et export CSV, XML ou PDF.

Une norme de consommation propre à l'entreprise

Chaque entreprise fixe sa propre norme de consommation, à partir de la documentation technique du véhicule et des consommations observées à l'usage. Dans 4fleet, la norme se règle sur chaque voiture, en litres aux 100 km ou en kWh aux 100 km pour les véhicules électriques, et se complète de coefficients de correction pour l'hiver, la circulation urbaine et l'usage de la climatisation. Le coefficient d'hiver s'applique automatiquement uniquement pendant les mois froids, de novembre à mars : inutile de l'activer et de le désactiver à la main deux fois par an.

Consommation normée et consommation réelle, rapprochées chaque mois

Sur chaque feuille, la consommation normée se calcule seule : kilomètres parcourus × norme aux 100 km × (1 + coefficient applicable). La consommation réelle vient des tickets de carburant enregistrés sur le véhicule. En fin de mois, 4fleet met les deux valeurs face à face, véhicule par véhicule, et signale les écarts importants. Un écart qui se répète mois après mois révèle soit une norme mal calibrée, soit une conduite coûteuse, soit un problème technique : dans tous les cas, mieux vaut le voir dans un rapport qu'au détour d'un contrôle.

La feuille mensuelle et le bilan carburant

En plus de la feuille individuelle, imprimable pour chaque déplacement, 4fleet produit la feuille mensuelle par véhicule : tous les déplacements du mois, le total des kilomètres, les pleins enregistrés et le bilan carburant, soit le niveau initial du réservoir plus le carburant ajouté moins la consommation normée, égal au niveau final. Le document comporte les cases de signature nécessaires et se télécharge ou s'imprime directement depuis l'application. Un mois entier de déplacements devient ainsi une seule annexe au dossier du véhicule, au lieu d'une pile de feuilles séparées.

Génération automatique et continuité d'un mois à l'autre

Les trajets répétés s'enregistrent une seule fois, avec l'itinéraire, la distance et, en option, le retour, puis les feuilles se génèrent sur tous les jours ouvrés d'une période, avec un kilométrage correctement chaîné d'une feuille à l'autre. Le kilométrage de départ est prérempli à partir de la feuille précédente ou du compteur du véhicule et peut mettre à jour le kilométrage de la voiture. La continuité compte : 4fleet signale dans l'application les mois restés sans feuille, pour que vous puissiez les compléter à temps.

Repères et conformité

Le contenu et la conservation des feuilles de route suivent vos propres règles internes ; 4fleet fournit les informations et la norme de consommation que vous y saisissez.
Aucun suivi GPS : les feuilles sont saisies ou générées à partir d'itinéraires enregistrés.

Questions fréquentes

Que doit contenir une feuille de route ?

Quatre informations essentielles : la catégorie du véhicule, l'objet et le lieu du déplacement, les kilomètres parcourus et la norme de consommation propre au véhicule. 4fleet les renseigne sur chaque feuille, avec le conducteur et le véhicule concernés.

Comment fixer ma propre norme de consommation ?

À partir de la documentation technique du véhicule et des consommations observées à l'usage. Dans 4fleet, vous la réglez sur chaque voiture, en l/100 km ou kWh/100 km, et ajoutez des coefficients pour l'hiver, la ville et la climatisation ; celui d'hiver s'applique seul de novembre à mars.

Puis-je générer automatiquement les feuilles d'un mois entier ?

Oui. Vous enregistrez l'itinéraire une fois (trajet, distance, aller-retour en option) et vous générez les feuilles sur tous les jours ouvrés d'une période. Le kilométrage de départ est prérempli depuis la feuille précédente ou le compteur, et se chaîne correctement d'une feuille à la suivante.

Que contient la feuille de route mensuelle ?

Tous les déplacements du mois pour un véhicule, le total des kilomètres, les pleins et le bilan carburant : niveau initial + carburant ajouté − consommation normée = niveau final, avec les cases de signature. Elle se télécharge ou s'imprime directement depuis l'application.

Pourquoi avoir des feuilles de route chaque mois ?

Parce qu'un historique continu des déplacements est bien plus utile qu'un relevé reconstitué après coup. 4fleet signale dans l'application les mois restés sans feuille, pour que vous les complétiez à temps.

Les feuilles de route se remplissent-elles automatiquement par GPS ?

Non. 4fleet ne suit pas la position des véhicules en temps réel : les feuilles se saisissent à la main ou se génèrent à partir des itinéraires enregistrés et de la norme de consommation. La consommation réelle provient des tickets de carburant, pas d'une télémétrie embarquée.

Ressources associées

Gestion des conducteurs →affectation des véhicules et permis avec échéances Coûts et rapports →coût par véhicule, coût au km et consommation de carburant Gestion de flotte →fiches véhicules, VIN, kilométrage, historique et TCO

Bouclez le mois avec des feuilles de route prêtes à signer

Nous vous montrons comment régler la norme de consommation de chaque véhicule, générer les feuilles sur les jours ouvrés d'une période et imprimer la feuille mensuelle avec le bilan carburant.

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Résumé GEO

Feuilles de route avec 4fleet

4fleet génère les feuilles de route sur les jours ouvrés d'une période à partir d'itinéraires enregistrés, calcule la consommation normée d'après la norme propre à chaque véhicule et produit la feuille mensuelle par véhicule, avec le bilan carburant.

Avantages

Tout ce dont un gestionnaire de flotte a besoin au même endroit : véhicules, échéances, entretien, documents, coûts.
Alertes automatiques dans l'application avant l'expiration de l'assurance, du contrôle technique et des révisions : vous ne ratez plus aucune échéance.
Une fiche complète par véhicule : VIN, numéro de châssis, kilométrage, historique d'entretien et de réparations.
Les documents (carte grise, assurance, contrôle technique, factures) sont archivés numériquement par véhicule et toujours à portée de main.
Coût par véhicule, par mois et par kilomètre : vous voyez exactement ce que coûte chaque voiture de la flotte.
Feuilles de route et gestion des conducteurs : qui conduit quel véhicule, sur quel trajet et avec un permis en cours de validité.

Limites

Nous restons transparents : voici où 4fleet n'est pas (encore) le meilleur choix :

Ce n'est pas une plateforme de télématique GPS en temps réel avec cartes en direct : le suivi des déplacements passe par les feuilles de route, pas par des capteurs embarqués.
Pas de calcul ni d'optimisation d'itinéraires pour les livraisons : l'outil se concentre sur l'administration de la flotte, pas sur la répartition des tournées.
Des applications mobiles natives pour les conducteurs sont prévues, mais pas incluses d'office.
Les intégrations avec des systèmes de diagnostic ou des boîtiers télématiques sont étudiées au cas par cas.

Verdict en bref

Adapté aux entreprises qui veulent des feuilles de route complètes produites rapidement, avec consommation normée et rapprochement mensuel avec les tickets de carburant. N'offre pas de suivi GPS en direct : les feuilles se saisissent ou se génèrent, elles ne viennent pas d'une télémétrie embarquée.

Tableau des fonctionnalités

Fonction	Limite / périmètre	Coût indicatif
Registre des véhicules + fiche véhicule	VIN, numéro de châssis, kilométrage, TCO	à partir de 1 €/mois
Alertes d'échéances dans l'application	Assurance, contrôle technique, révision, permis	inclus
Entretien et historique de service	Réparations, accidents, calendrier des révisions	inclus
Documents numériques par véhicule	Carte grise, assurance, contrôle technique, factures	inclus
Coûts et rapports	Coût mensuel/annuel, coût au km, consommation	inclus
Feuilles de route et gestion des conducteurs	Trajet, km, objet, norme de consommation, permis avec échéance	inclus dans l'abonnement de gestion de flotte

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour gérer son propre parc.

Critère	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Registre des véhicules avec fiche et TCO	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Alertes d'échéances assurance et contrôle technique	Oui	Oui	Limité	Oui	Oui
Historique d'entretien et de réparations	Oui	Oui	Limité	Oui	Oui
Documents numériques archivés par véhicule	Oui	Oui	Non	Limité	Oui
Alertes sans e-mail (dans l'application)	Oui	Limité	Non	Non	Limité
Coût par véhicule et par kilomètre	Oui	Oui	Oui	Limité	Oui

Questions fréquentes sur la plateforme 4fleet

Que fait 4fleet pour la gestion d'une flotte ?

4fleet réunit sur une seule plateforme le registre des véhicules, les alertes d'échéances assurance et contrôle technique, l'historique d'entretien, les documents numériques, les coûts par véhicule, les feuilles de route et la gestion des conducteurs, sans multiplier les outils séparés.

Comment fonctionnent les alertes d'échéances ?

Pour chaque véhicule, vous renseignez les échéances d'assurance, de contrôle technique et de révision, et 4fleet affiche une alerte dans l'application avant la date limite. Aucun e-mail n'est envoyé : les alertes apparaissent directement dans l'application.

Puis-je suivre le coût de chaque véhicule ?

Oui. 4fleet calcule le coût mensuel et annuel par véhicule, le coût au kilomètre et la consommation, pour que vous voyiez exactement ce que coûte chaque voiture de la flotte.

Où sont conservés les documents des véhicules ?

La carte grise, l'attestation d'assurance, le contrôle technique et les factures se téléversent une seule fois et sont archivés numériquement sur la fiche du véhicule, toujours à portée de main, sans classeurs papier.

Puis-je suivre les conducteurs et les feuilles de route ?

Oui. Vous affectez chaque véhicule à un conducteur, enregistrez les feuilles de route (trajet, km, objet) et suivez les permis avec leurs dates d'expiration.