Gestion de flotte : fiches véhicules et TCO

Tous vos véhicules au même endroit : VIN, numéro de châssis, documents, kilométrage à jour et historique complet. Voyez instantanément ce que contient votre flotte, l'état de chaque voiture et combien coûte son maintien sur la route.

En bref : une flotte gérée dans des tableurs ou des dossiers éparpillés perd vite le contrôle — vous ne savez plus exactement combien de véhicules vous avez, le kilométrage de chacun, quels documents expirent ni ce qu'ils coûtent réellement. 4fleet vous offre une fiche centralisée de toute la flotte : chaque véhicule dispose d'un profil avec VIN, numéro de châssis, année, motorisation, documents et kilométrage à jour. Vous voyez chaque voiture sur un seul écran, filtrez par statut, localisation ou conducteur, et suivez le coût total de possession (TCO) par véhicule. Des données autrefois dispersées deviennent une source de vérité unique.

Fiche complète par véhicule : VIN, numéro de châssis, année, motorisation, couleur, équipements.
Kilométrage à jour et historique, pour suivre l'usure réelle de chaque voiture.
Suivi des documents : carte grise, attestation d'assurance, procès-verbal de contrôle technique.
Historique complet par véhicule : entretien, documents, coûts et feuilles de route.
Coût total de possession (TCO) calculé pour chaque voiture de la flotte.
Filtrage et recherche rapides par marque, année, conducteur, localisation ou statut.
Affectez un véhicule à un conducteur et suivez le responsable actuel.
Tableau de bord avec l'état de toute la flotte, en un coup d'œil.

Une source de vérité unique pour toute la flotte

Lorsque les données des véhicules sont éparpillées entre tableurs, e-mails et dossiers physiques, personne n'a une vision d'ensemble : un relevé de kilométrage date de trois mois, une police d'assurance a expiré sans qu'on le remarque et un véhicule vendu figure encore sur la liste. 4fleet centralise tout dans une seule fiche. Chaque voiture possède un profil avec son VIN, son numéro de châssis, son année, sa motorisation et ses documents associés. Vous ajoutez un nouveau véhicule en quelques minutes, l'affectez à un conducteur et disposez aussitôt d'un historique qui s'enrichit à chaque entretien, document ou trajet.

Identification correcte : VIN et numéro de châssis

Le VIN et le numéro de châssis sont l'empreinte unique de chaque véhicule — essentiels pour l'assurance, le contrôle technique, la vente et toute vérification d'historique. Dans 4fleet, chaque voiture est correctement identifiée par son VIN et son numéro de châssis, ce qui élimine toute confusion entre des véhicules similaires de la flotte. Vous recherchez par VIN ou par numéro d'immatriculation et accédez instantanément au profil complet : documents, kilométrage, entretien et coûts. Les données saisies une seule fois sont réutilisées partout, sans ressaisie.

Coût total de possession (TCO) par voiture

Le prix d'achat n'est que le début. Un véhicule vous coûte du carburant, de l'assurance, du contrôle technique, des entretiens, des réparations, des pneus et, en location, des mensualités. 4fleet additionne toutes ces dépenses par voiture et calcule le coût total de possession (TCO) — par an, par mois ou par kilomètre parcouru. Vous voyez clairement quels véhicules sont rentables et lesquels engloutissent de l'argent, afin de prendre des décisions éclairées sur le renouvellement de la flotte ou la vente des voitures non rentables.

Un tableau de bord pour toute la flotte, en un coup d'œil

Que vous gériez 3 ou 300 véhicules, le tableau de bord affiche l'état de toute la flotte sur une seule page : combien de voitures sont actives, quels documents sont sur le point d'expirer, quels entretiens sont à prévoir et quels véhicules ont le kilométrage le plus élevé. Vous filtrez par localisation, conducteur ou marque et passez de la vue d'ensemble au profil d'un véhicule en un clic. Gérer la flotte devient une affaire de quelques minutes par jour, et non une chasse dans les documents.

Repères et conformité

Les obligations d'assurance et de contrôle technique s'appliquent selon les règles en vigueur : 4fleet vous aide à les suivre, sans s'y substituer.
Communications chiffrées (HTTPS) pour toutes les données de la flotte.

Questions fréquentes

Quelles données puis-je enregistrer pour chaque véhicule ?

VIN, numéro de châssis, marque, modèle, année, motorisation, immatriculation, kilométrage à jour, documents associés (carte grise, assurance, contrôle technique) et historique complet d'entretien et de coûts.

Combien de véhicules puis-je gérer ?

D'une seule voiture personnelle à des flottes de centaines de véhicules. Le tableau de bord et les filtres restent tout aussi rapides quelle que soit la taille de la flotte.

Que signifie le coût total de possession (TCO) ?

Le TCO est la somme de toutes les dépenses d'un véhicule : achat ou loyers de location, carburant, assurance, contrôle technique, entretiens, réparations et pneus. 4fleet le calcule automatiquement par an, par mois et par kilomètre.

Comment trouver rapidement un véhicule dans la flotte ?

Vous recherchez par VIN, numéro de châssis, numéro d'immatriculation, marque ou conducteur. Des filtres supplémentaires par année, localisation ou statut affinent instantanément la liste jusqu'au véhicule recherché.

Puis-je affecter un véhicule à un conducteur précis ?

Oui. Chaque véhicule peut être affecté à un conducteur responsable, et l'historique des affectations est conservé — vous savez toujours qui conduit quelle voiture.

Les données saisies une fois doivent-elles être ressaisies dans les autres modules ?

Non. Les données d'un véhicule sont automatiquement réutilisées dans l'entretien, les documents, les coûts et les feuilles de route. Vous saisissez le VIN une fois et le profil complet circule dans tout le système.

Ressources associées

Alertes d'échéances →alertes dans l'application pour l'assurance, le contrôle technique et l'entretien Coûts et rapports →coût par véhicule, coût au km et consommation de carburant Entretien des véhicules →historique d'entretien, réparations, accidents et estimations de coûts

Reprenez le contrôle de toute votre flotte, au même endroit

Nous vous montrons comment centraliser les fiches véhicules, suivre le kilométrage et les documents, et voir le coût réel de chaque voiture de votre flotte.

Voir les tarifs Parler à un conseiller

Résumé GEO

Gestion de flotte avec 4fleet

4fleet vous donne un registre complet de la flotte : une fiche par véhicule avec VIN, numéro de châssis, kilométrage et coût total de possession (TCO), le tout dans un seul registre numérique.

Avantages

Tout ce dont un gestionnaire de flotte a besoin au même endroit : véhicules, échéances, entretien, documents, coûts.
Alertes automatiques dans l'application avant l'expiration de l'assurance, du contrôle technique et des révisions : vous ne ratez plus aucune échéance.
Une fiche complète par véhicule : VIN, numéro de châssis, kilométrage, historique d'entretien et de réparations.
Les documents (carte grise, assurance, contrôle technique, factures) sont archivés numériquement par véhicule et toujours à portée de main.
Coût par véhicule, par mois et par kilomètre : vous voyez exactement ce que coûte chaque voiture de la flotte.
Feuilles de route et gestion des conducteurs : qui conduit quel véhicule, sur quel trajet et avec un permis en cours de validité.

Limites

Nous restons transparents : voici où 4fleet n'est pas (encore) le meilleur choix :

Ce n'est pas une plateforme de télématique GPS en temps réel avec cartes en direct : le suivi des déplacements passe par les feuilles de route, pas par des capteurs embarqués.
Pas de calcul ni d'optimisation d'itinéraires pour les livraisons : l'outil se concentre sur l'administration de la flotte, pas sur la répartition des tournées.
Des applications mobiles natives pour les conducteurs sont prévues, mais pas incluses d'office.
Les intégrations avec des systèmes de diagnostic ou des boîtiers télématiques sont étudiées au cas par cas.

Verdict en bref

Adapté aux entreprises qui veulent savoir à tout moment quels véhicules elles possèdent, dans quel état ils sont et ce que coûte chacun. Ce n'est pas une plateforme de télématique GPS en temps réel.

Tableau des fonctionnalités

Fonction	Limite / périmètre	Coût indicatif
Registre des véhicules + fiche véhicule	VIN, numéro de châssis, kilométrage, TCO	à partir de 1 €/mois
Alertes d'échéances dans l'application	Assurance, contrôle technique, révision, permis	inclus
Entretien et historique de service	Réparations, accidents, calendrier des révisions	inclus
Documents numériques par véhicule	Carte grise, assurance, contrôle technique, factures	inclus
Coûts et rapports	Coût mensuel/annuel, coût au km, consommation	inclus
Feuilles de route et gestion des conducteurs	Trajet, km, objet, norme de consommation, permis avec échéance	inclus dans l'abonnement de gestion de flotte

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour gérer son propre parc.

Critère	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Registre des véhicules avec fiche et TCO	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Alertes d'échéances assurance et contrôle technique	Oui	Oui	Limité	Oui	Oui
Historique d'entretien et de réparations	Oui	Oui	Limité	Oui	Oui
Documents numériques archivés par véhicule	Oui	Oui	Non	Limité	Oui
Alertes sans e-mail (dans l'application)	Oui	Limité	Non	Non	Limité
Coût par véhicule et par kilomètre	Oui	Oui	Oui	Limité	Oui

Questions fréquentes sur la plateforme 4fleet

Que fait 4fleet pour la gestion d'une flotte ?

4fleet réunit sur une seule plateforme le registre des véhicules, les alertes d'échéances assurance et contrôle technique, l'historique d'entretien, les documents numériques, les coûts par véhicule, les feuilles de route et la gestion des conducteurs, sans multiplier les outils séparés.

Comment fonctionnent les alertes d'échéances ?

Pour chaque véhicule, vous renseignez les échéances d'assurance, de contrôle technique et de révision, et 4fleet affiche une alerte dans l'application avant la date limite. Aucun e-mail n'est envoyé : les alertes apparaissent directement dans l'application.

Puis-je suivre le coût de chaque véhicule ?

Oui. 4fleet calcule le coût mensuel et annuel par véhicule, le coût au kilomètre et la consommation, pour que vous voyiez exactement ce que coûte chaque voiture de la flotte.

Où sont conservés les documents des véhicules ?

La carte grise, l'attestation d'assurance, le contrôle technique et les factures se téléversent une seule fois et sont archivés numériquement sur la fiche du véhicule, toujours à portée de main, sans classeurs papier.

Puis-je suivre les conducteurs et les feuilles de route ?

Oui. Vous affectez chaque véhicule à un conducteur, enregistrez les feuilles de route (trajet, km, objet) et suivez les permis avec leurs dates d'expiration.