Cum calculezi costul pe kilometru al unei mașini de firmă?
Costul pe kilometru arată cât te costă de fapt fiecare deplasare cu o mașină a firmei. Formula e simplă; greutatea stă în a aduna toate costurile, nu doar combustibilul.
Răspuns scurt
- Costul pe kilometru = costurile totale ale vehiculului pe o perioadă ÷ kilometrii parcurși în aceeași perioadă.
- Costurile totale includ combustibilul, service-ul și piesele, RCA, CASCO, ITP, rovinieta și partea din costul de achiziție sau rata de leasing.
- Kilometrii se iau din kilometraj, la începutul și la sfârșitul perioadei, nu din estimări.
- Numărul e util doar comparat: între vehicule, între luni sau față de o mașină închiriată.
Ce intră în costul pe kilometru
Împarte costurile în două grupe. Costurile variabile cresc cu fiecare kilometru: combustibil, uzura anvelopelor, reviziile legate de kilometraj. Costurile fixe se plătesc și când mașina stă: asigurările, ITP-ul, rovinieta, rata de leasing sau amortizarea. O mașină care rulează puțin are un cost pe kilometru mare tocmai din cauza costurilor fixe.
Exemplu pe un an, o mașină cu 30.000 km
| Cost | Sumă pe an | Tip |
|---|---|---|
| Combustibil | 15.000 lei | variabil |
| Service, piese, anvelope | 4.000 lei | variabil |
| RCA, CASCO, ITP, rovinietă | 5.000 lei | fix |
| Rată de leasing | 12.000 lei | fix |
| Total | 36.000 lei | 1,20 lei/km |
Exemplu concret
Mașina din tabel costă 36.000 de lei pe an și parcurge 30.000 km, deci 1,20 lei pe kilometru. Dacă aceeași mașină ar parcurge doar 15.000 km, costurile variabile ar scădea cam la jumătate (9.500 lei), dar cele fixe rămân 17.000 lei. Totalul ar fi 26.500 de lei, adică 1,77 lei pe kilometru. De aceea o mașină folosită rar poate ieși mai scumpă decât închirierea la nevoie.
Greșeli frecvente
- Calculezi doar cu combustibilul — ies cifre de două-trei ori mai mici decât costul real.
- Amesteci perioade: costurile pe un an, kilometrii pe o lună.
- Uiți costurile plătite o dată pe an (RCA, CASCO, rovinietă), care apar doar în luna plății.
- Folosești kilometri estimați în loc de citiri reale de kilometraj.
Cum te ajută 4fleet
- Pe fiecare vehicul, 4fleet adună costul de achiziție, lucrările de service, costul documentelor (RCA, ITP, rovinietă, CASCO) și bonurile de combustibil.
- Raportul de cost total al vehiculului împarte suma la kilometrajul înregistrat și afișează costul pe kilometru.
- Consumul mediu se calculează din alimentările cu kilometraj, metoda plin la plin.
- Calculul e cumulat pe toată istoria vehiculului, nu pe o lună anume; pentru o perioadă, folosești formula de mai sus pe costurile acelei perioade.