Cada conductor con su perfil completo: qué vehículos conduce, qué permiso tiene y cuándo caduca. Asignas coches, controlas la validez del permiso y siempre tienes una imagen clara de quién conduce qué en la flota.
En resumen: una flota no son solo vehículos, sino también los conductores que los manejan, y un permiso de conducir caducado o un vehículo mal asignado pueden crear problemas legales y operativos serios. 4fleet te ofrece un registro claro de conductores: cada conductor tiene un perfil con datos de contacto, categorías del permiso y su fecha de caducidad. Asignas vehículos a conductores y ves al instante quién conduce cada coche. Las notificaciones de caducidad te avisan con tiempo cuando un permiso está a punto de caducar, y el historial de cada conductor muestra qué vehículos condujo y qué trayectos realizó. Gestionar a los conductores se vuelve tan organizado como gestionar los vehículos.
Un conductor de flota es más que un nombre: tiene datos de contacto, una o varias categorías del permiso y plazos de validez que hay que respetar. 4fleet centraliza esta información en un perfil por conductor. Ves al instante qué categorías del permiso tiene, cuándo caduca cada una y qué vehículos se le han asignado. Añades un conductor nuevo en minutos y dispones de inmediato de la base para asignar coches correctamente y controlar los permisos.
En una flota activa, los coches pasan de un conductor a otro, y sin un registro claro se pierde rápidamente la imagen de la responsabilidad. 4fleet te permite asignar cada vehículo a un conductor y seguir el historial de asignaciones. Siempre sabes quién conduce un coche concreto y quién lo condujo en el pasado. Esta claridad resulta útil al analizar incidentes, controlar el desgaste y justificar el uso de cada vehículo de la flota.
Un permiso de conducir caducado significa un conductor que ya no puede conducir legalmente: un riesgo serio para cualquier flota. 4fleet controla la fecha de caducidad del permiso de cada conductor y, mediante notificaciones en la aplicación, te avisa con tiempo antes de que un permiso caduque. Así, la renovación se hace a tiempo y evitas la situación en la que un conductor descubre el día del trayecto que su permiso ya no es válido. Contrastar las categorías del permiso con el tipo de vehículo previene asignaciones incorrectas.
Cada conductor acumula un historial: qué vehículos condujo, qué trayectos realizó, cuántos kilómetros recorrió. El vínculo con las hojas de ruta aporta rendición de cuentas: cada trayecto se asocia a un conductor y su historial muestra cómo se usa cada vehículo. Estos datos son útiles para evaluar el uso de la flota, analizar consumo y desgaste y decidir cómo repartir los coches entre los conductores. Gestionar a las personas se vuelve tan transparente como gestionar los vehículos.
Datos de contacto, las categorías del permiso que tiene, la fecha de caducidad del permiso, los vehículos asignados y el historial de trayectos realizados.
Desde el perfil del vehículo o del conductor, vinculas el coche con el conductor responsable. Se conserva el historial de asignaciones, así siempre sabes quién condujo qué.
Sí. 4fleet controla la fecha de caducidad de cada permiso y te avisa en la aplicación con tiempo, para que la renovación se haga antes de que el permiso deje de ser válido.
Sí. Las categorías del permiso del conductor se pueden contrastar con el tipo de vehículo asignado, previniendo asignaciones incorrectas.
Sí. El historial de cada conductor muestra los vehículos conducidos y los trayectos realizados, gracias al vínculo con las hojas de ruta.
Cada trayecto se asocia a un conductor y a un vehículo, así se pueden analizar con claridad el uso, el consumo y los incidentes, por conductor.
Te mostramos cómo asignar coches a conductores, controlar la validez del permiso con alertas en la aplicación y ver siempre quién conduce qué en la flota.
4fleet lleva el control de los conductores: asignación de vehículos por conductor, permisos de conducir con fechas de vencimiento e historial de trayectos, para que sepas siempre quién conduce qué y si sus documentos son válidos.
Somos transparentes — aquí es donde 4fleet no es (todavía) la mejor opción:
Adecuado para flotas que quieren saber exactamente quién conduce cada vehículo y no dejar nunca que un conductor circule con el permiso caducado. No es un software de RR. HH. completo.
| Función | Límite / alcance | Coste indicativo |
|---|---|---|
| Registro de vehículos + ficha del vehículo | VIN, número de bastidor, kilometraje, TCO | desde 1 €/mes |
| Avisos de vencimiento IN-APP | Seguro, ITV, impuesto de circulación, revisión | incluido |
| Mantenimiento e historial de servicio | Reparaciones, accidentes, calendario de revisiones | incluido |
| Documentos digitales por vehículo | Permiso de circulación, seguro, ITV, facturas | incluido |
| Costes e informes | Coste mensual/anual, coste por km, consumo | incluido |
| Hojas de ruta y gestión de conductores | Trayecto, km, finalidad, norma de consumo, permisos con vencimiento | incluido en la suscripción de gestión de flotas |
Una comparación honesta sobre los criterios que importan para gestionar tu propia flota.
| Criterio | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Registro de vehículos con ficha y TCO | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Avisos de seguro/ITV/impuesto de circulación | Sí | Sí | Limitado | Sí | Sí |
| Historial de mantenimiento y reparaciones | Sí | Sí | Limitado | Sí | Sí |
| Documentos digitales archivados por vehículo | Sí | Sí | No | Limitado | Sí |
| Notificaciones sin correo (IN-APP) | Sí | Limitado | No | No | Limitado |
| Coste por vehículo y por kilómetro | Sí | Sí | Sí | Limitado | Sí |
4fleet reúne en una sola plataforma la ficha del vehículo, los avisos de vencimiento de seguro/ITV/impuesto de circulación, el historial de mantenimiento, los documentos digitales, los costes por vehículo, las hojas de ruta y la gestión de conductores — sin combinar varios sistemas separados.
Para cada vehículo defines las fechas de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión, y 4fleet envía automáticamente un aviso IN-APP antes del vencimiento. No se envía ningún correo — las alertas aparecen directamente en la aplicación.
Sí. 4fleet calcula el coste mensual y anual por vehículo, el coste por kilómetro y el consumo, de modo que veas exactamente lo que te cuesta cada coche de la flota.
El permiso de circulación, la póliza de seguro, la ITV y las facturas se suben una sola vez y se archivan digitalmente en la ficha del vehículo — siempre a mano, sin carpetas en papel.
Sí. Asignas cada vehículo a un conductor, registras las hojas de ruta (trayecto, km, motivo) y controlas los permisos con sus fechas de vencimiento.
