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Informes de flota: qué cifras conviene seguir
Una flota gestionada sin cifras se lleva por intuición. Una flota con informes sabe qué vehículo sale caro por kilómetro, cuál consume por encima de la media y qué vencimientos se acercan. Aquí verás qué cifras conviene seguir y cómo interpretarlas.
Las cifras esenciales que seguir (respuesta breve)
- Coste por km de cada vehículo: muestra qué coche es caro de mantener.
- Consumo de combustible a los 100 km: muestra las desviaciones respecto a la media del vehículo.
- Coste total de propiedad (TCO): suma compra, combustible, mantenimiento y depreciación.
- Próximos vencimientos: cuántos seguros, ITV o revisiones caducan en los próximos 30 días.
- Uso del vehículo: cuántos km hace al mes; un vehículo infrautilizado cuesta dinero sin aportar nada.
Cómo interpretar el coste por km
- Un coste por km que sube mes a mes indica desgaste o intervenciones de mantenimiento cada vez más frecuentes.
- Un coste por km muy alto con poco kilometraje indica un vehículo infrautilizado: reasígnalo.
- Compara vehículos similares: si uno sale mucho más caro, tiene un problema por identificar.
Tabla: cifras de flota y qué revelan
Cifras de flota e interpretación
| Cifra | Qué muestra | Señal de alarma |
|---|---|---|
| Coste por km | Lo caro que sale mantener el vehículo | Al alza mes a mes |
| Consumo a los 100 km | La eficiencia real de combustible | Por encima de la media del vehículo |
| Vencimientos en 30 días | El volumen de renovaciones que se acercan | Varios en la misma semana |
Informes mensuales útiles
- Coste total de la flota por mes: muestra la tendencia general del gasto.
- Vehículos con mayor coste por km: ayuda a decidir sustituciones o reasignaciones.
- Consumo medio por vehículo frente a la media histórica: detecta averías a tiempo.
- Uso por vehículo: km recorridos al mes; identificas los coches que están de más.
Errores frecuentes con los informes
- Mirar solo el coste total: no sabes qué vehículo lastra la rentabilidad.
- No comparar el consumo con la media histórica: una avería pasa inadvertida hasta que sale cara.
- Generar los informes a mano desde Excel: pierdes tiempo y acabas sin leerlos.
Cómo te ayuda 4fleet
- Informes automáticos: coste por km, consumo de combustible, TCO y próximos vencimientos de cada vehículo.
- Comparación entre vehículos: sabes al momento cuál sale caro de mantener o está infrautilizado.
- Panel en tiempo real accesible desde cualquier dispositivo: consulta las cifras desde donde estés.