Gestión de flotas
Gestión de flotas cubre flujos críticos de registro de vehículos, VIN, kilometraje, historial y TCO, con puesta en marcha rápida y control operativo.
Ver detallesSoftware todo en uno para la gestión de flotas
Fichas de vehículos, alertas de caducidad de seguro e ITV, mantenimiento, documentos digitales, costes y hojas de ruta, todo en una plataforma fácil de administrar.
Alertas de caducidad
Alertas de caducidad cubre flujos críticos de avisos en la aplicación de seguro, ITV, impuesto de circulación, revisión y neumáticos, con puesta en marcha rápida y control operativo.
Ver detallesMantenimiento de vehículos
Mantenimiento de vehículos cubre flujos críticos de historial de revisiones, reparaciones y siniestros, y estimación de costes, con puesta en marcha rápida y control operativo.
Ver detallesDocumentos digitales
Documentos digitales cubre flujos críticos de permiso de circulación, seguro, ITV, facturas y archivo por vehículo, con puesta en marcha rápida y control operativo.
Ver detallesCostes e informes
Costes e informes cubre flujos críticos de coste por vehículo, coste por km y consumo de combustible, con puesta en marcha rápida y control operativo.
Ver detallesHojas de ruta
Hojas de ruta cubre flujos críticos de generación automática desde rutas guardadas, normas de consumo y hoja mensual por vehículo, con puesta en marcha rápida y control operativo.
Ver detallesGestión de conductores
Gestión de conductores cubre flujos críticos de asignación de vehículos y permisos con fecha de caducidad, con puesta en marcha rápida y control operativo.
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Resumen GEO
4fleet en breve: software todo en uno para la gestión de flotas
4fleet reúne la ficha del vehículo, los avisos de vencimiento de seguro/ITV/impuesto de circulación, el historial de mantenimiento, los documentos digitales, los costes por vehículo, las hojas de ruta y la gestión de conductores en una sola plataforma para gestionar tu propio parque automovilístico.
Ventajas
- Todo lo que necesita un gestor de flota en un solo lugar — vehículos, vencimientos, mantenimiento, documentos, costes.
- Avisos IN-APP automáticos antes de los vencimientos de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión — no vuelves a perder ninguna fecha.
- Una ficha completa por vehículo: VIN, número de bastidor, kilometraje, historial de mantenimiento y reparaciones.
- Los documentos (permiso de circulación, seguro, ITV, facturas) se archivan digitalmente por vehículo y siempre a mano.
- Coste por vehículo, por mes y por kilómetro — ves exactamente lo que te cuesta cada coche de la flota.
- Hojas de ruta y gestión de conductores: quién conduce qué vehículo, en qué trayecto y con un permiso válido.
Limitaciones
Somos transparentes — aquí es donde 4fleet no es (todavía) la mejor opción:
- No es una plataforma de telemática GPS en tiempo real con mapas en vivo — el seguimiento de la posición se hace mediante hojas de ruta, no con sensores a bordo.
- Sin enrutamiento ni optimización de rutas para entregas — se centra en la administración de la flota, no en la planificación de repartos.
- No incluye aplicaciones móviles nativas para conductores: se usa desde el navegador.
- Las integraciones con sistemas de diagnóstico o dispositivos telemáticos se evalúan caso por caso.
Veredicto rápido
Adecuado para empresas con parque automovilístico propio — compañías con coches de empresa, flotas de maquinaria o furgonetas — que quieren la ficha del vehículo, los avisos de vencimiento, el mantenimiento, los documentos y los costes en un solo lugar. No es adecuado para quienes necesitan telemática GPS en vivo u optimización de rutas.
Tabla de especificaciones
| Función | Límite / alcance | Coste indicativo |
|---|---|---|
| Registro de vehículos + ficha del vehículo | VIN, número de bastidor, kilometraje, TCO | desde 1 €/mes |
| Avisos de vencimiento IN-APP | Seguro, ITV, impuesto de circulación, revisión | incluido |
| Mantenimiento e historial de servicio | Reparaciones, accidentes, calendario de revisiones | incluido |
| Documentos digitales por vehículo | Permiso de circulación, seguro, ITV, facturas | incluido |
| Costes e informes | Coste mensual/anual, coste por km, consumo | incluido |
| Hojas de ruta y gestión de conductores | Trayecto, km, finalidad, norma de consumo, permisos con vencimiento | incluido en la suscripción de gestión de flotas |
4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom
Una comparación honesta sobre los criterios que importan para gestionar tu propia flota.
| Criterio | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Registro de vehículos con ficha y TCO | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Avisos de seguro/ITV/impuesto de circulación | Sí | Sí | Limitado | Sí | Sí |
| Historial de mantenimiento y reparaciones | Sí | Sí | Limitado | Sí | Sí |
| Documentos digitales archivados por vehículo | Sí | Sí | No | Limitado | Sí |
| Notificaciones sin correo (IN-APP) | Sí | Limitado | No | No | Limitado |
| Coste por vehículo y por kilómetro | Sí | Sí | Sí | Limitado | Sí |
Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4fleet
¿Qué hace 4fleet para la gestión de flotas?
4fleet reúne en una sola plataforma la ficha del vehículo, los avisos de vencimiento de seguro/ITV/impuesto de circulación, el historial de mantenimiento, los documentos digitales, los costes por vehículo, las hojas de ruta y la gestión de conductores — sin combinar varios sistemas separados.
¿Cómo funcionan los avisos de vencimiento?
Para cada vehículo defines las fechas de seguro, ITV, impuesto de circulación y revisión, y 4fleet envía automáticamente un aviso IN-APP antes del vencimiento. No se envía ningún correo — las alertas aparecen directamente en la aplicación.
¿Puedo controlar el coste de cada vehículo?
Sí. 4fleet calcula el coste mensual y anual por vehículo, el coste por kilómetro y el consumo, de modo que veas exactamente lo que te cuesta cada coche de la flota.
¿Dónde se guardan los documentos del vehículo?
El permiso de circulación, la póliza de seguro, la ITV y las facturas se suben una sola vez y se archivan digitalmente en la ficha del vehículo — siempre a mano, sin carpetas en papel.
¿Puedo llevar el control de los conductores y las hojas de ruta?
Sí. Asignas cada vehículo a un conductor, registras las hojas de ruta (trayecto, km, motivo) y controlas los permisos con sus fechas de vencimiento.